आपका अधिकांश व्यावसायिक जर्मन लिखित रूप में होगा। जानें कि जर्मन वर्क ईमेल की संरचना कैसे की जाती है, और Konjunktiv II के साथ विनम्रतापूर्वक कैसे पूछें, सुझाव दें और माफ़ी मांगें।
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| जर्मन | अर्थ |
|---|---|
| die E-Mail, -s | ईमेल |
| der Betreff, -e | विषय पंक्ति |
| die Anrede, -n | संबोधन, अभिवादन |
| der Gruß, Grüße | अभिवादन, सादर |
| der Anhang, Anhänge | अटैचमेंट |
| im Anhang | संलग्न |
| die Besprechung, -en | मीटिंग |
| das Meeting, -s | बैठक |
| der Termin, -e | अपॉइंटमेंट, तारीख |
| die Frist, -en | अंतिम तिथि |
| die Rückmeldung, -en | फीडबैक, उत्तर |
| die Schulung, -en | प्रशिक्षण सत्र |
| verschieben (hat verschoben) | स्थगित करना, आगे बढ़ाना |
| absagen | रद्द करना |
| teilnehmen an + Dat. (nimmt teil, hat teilgenommen) | भाग लेना, उपस्थित होना |
| vorschlagen (schlägt vor, hat vorgeschlagen) | सुझाव देना |
| bestätigen | पुष्टि करना |
| weiterleiten | फ़ॉरवर्ड करना |
| in Kopie (CC) | कॉपी में रखना |
| die Abwesenheitsnotiz, -en | आउट-ऑफ-ऑफिस संदेश |
| höflich | विनम्र |
| dankbar | आभारी |
| leider | दुर्भाग्य से |
| Mit freundlichen Grüßen | सादर (औपचारिक) |
वर्क ईमेल में, जर्मन लोग अनुरोधों और सुझावों को Konjunktiv II के साथ नरम बनाते हैं। A2 स्तर पर आपको केवल चार रूपों की आवश्यकता है। würde + मूल क्रिया (infinitive) लगभग किसी भी क्रिया के साथ काम करता है; könnte, hätte और wäre, können, haben और sein के विनम्र रूप हैं।
| werden → würde | können → könnte | haben → hätte | sein → wäre | |
|---|---|---|---|---|
| ich | würde | könnte | hätte | wäre |
| du | würdest | könntest | hättest | wärst |
| er / sie / es | würde | könnte | hätte | wäre |
| wir / sie / Sie | würden | könnten | hätten | wären |
| ihr | würdet | könntet | hättet | wärt |
उदाहरण: Könnten Sie mir die Datei schicken? Würde Ihnen Freitag passen? Ich hätte gern eine kurze Rückmeldung. Wäre Montag um 10 Uhr möglich? Ich würde gern einen neuen Termin vorschlagen.
एक जर्मन ईमेल की स्पष्ट संरचना होती है: Betreff (संक्षिप्त और विशिष्ट: Besprechung am Donnerstag – neuer Termin), Anrede, टेक्स्ट, और एक Gruß। अभिवादन के बाद एक कॉमा होता है, और टेक्स्ट का पहला शब्द छोटे अक्षर से शुरू होता है (जब तक कि वह संज्ञा न हो या Sie न हो)।
| संबोधन (Anrede) | समापन (Gruß) | |
|---|---|---|
| औपचारिक, नाम अज्ञात | Sehr geehrte Damen und Herren, | Mit freundlichen Grüßen |
| औपचारिक | Sehr geehrte Frau Lange, / Sehr geehrter Herr Krause, | Mit freundlichen Grüßen |
| अर्ध-औपचारिक | Liebe Frau Lange, / Hallo Herr Krause, | Viele Grüße / Beste Grüße |
| सहकर्मी जिनसे du में बात होती है | Hallo Tobias, / Hi Tobias, | Viele Grüße / LG |
उपयोगी वाक्य: Leider kann ich am … nicht teilnehmen. Im Anhang finden Sie … Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Vielen Dank im Voraus.
शब्दों को सही क्रम में टैप करें।
अपनी मैनेजर, Frau Lange को एक ईमेल लिखें (60–80 शब्द)। आप मंगलवार को 11 बजे मीटिंग में शामिल नहीं हो सकते। एक कारण बताएं, दो नए समय का सुझाव दें, एक अटैचमेंट का उल्लेख करें और जवाब मांगें। एक विषय पंक्ति शामिल करें।
Betreff: Besprechung am Dienstag – neuer Termin Sehr geehrte Frau Lange, leider kann ich am Dienstag um 11 Uhr nicht an der Besprechung teilnehmen, weil ich einen Arzttermin habe. Könnten wir den Termin auf Mittwoch verschieben? Mittwoch um 10 Uhr oder um 14 Uhr würde mir gut passen. Die Zahlen für das Projekt finden Sie schon im Anhang. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen Neha Joshi
जर्मन वर्क ईमेल आमतौर पर संक्षिप्त, सीधे और तथ्यात्मक होते हैं। पहले वाक्य में ही मुख्य बात पर आएं और एक स्पष्ट विषय पंक्ति का उपयोग करें। भारतीय कार्यालय अंग्रेजी के कुछ वाक्यांशों का जर्मन में अच्छा अनुवाद नहीं होता: Kindly do the needful के बजाय, एक ठोस अनुरोध लिखें (Könnten Sie bitte … ?); I will revert के बजाय, Ich melde mich bis Freitag bei Ihnen (मैं शुक्रवार तक आपको जवाब दूँगा) लिखें; PFA का अनुवाद Im Anhang finden Sie … होता है।
जब तक सामने वाला खुद du कहने को न कहे, तब तक Sie और उपनाम का ही उपयोग करें। कई कंपनियां एक या दो कार्य दिवसों के भीतर उत्तर की अपेक्षा करती हैं, भले ही वह केवल एक संक्षिप्त Danke, ich kümmere mich darum (धन्यवाद, मैं इसे देख लूँगा) ही क्यों न हो। छुट्टी से पहले, एक Abwesenheitsnotiz सेट करें जो बताए कि आप कब वापस आएंगे और किससे संपर्क करना है।
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