At A2 you write the emails and short letters that daily life in Germany needs. Write your own answer first, then compare it with the model and check the points in the task.
Read the task and underline every point you must cover. Write 60 to 80 words on paper or in a notes app, and only then open the model answer. At A2 a good text answers every point, links sentences with und, aber, weil, deshalb and dann, uses the Perfekt for the past, and has the right greeting and ending for the reader.
| To | Start | End |
|---|---|---|
| a friend | Liebe Anna, / Lieber Tom, | Liebe Grüße / Viele Grüße |
| someone you know formally | Sehr geehrte Frau Wagner, / Sehr geehrter Herr Klein, | Mit freundlichen Grüßen |
| an office or company | Sehr geehrte Damen und Herren, | Mit freundlichen Grüßen |
After the comma in the greeting, the first word of the email starts with a small letter, unless it is a noun or Sie.
Write to your friend Anna (60–80 words). Say what you did on Saturday and Sunday, who you met, and what you liked best. Use the Perfekt.
Liebe Anna,
wie geht es dir? Mein Wochenende war super! Am Samstag bin ich mit Rahul nach Potsdam gefahren. Wir haben das Schloss Sanssouci besucht und viele Fotos gemacht. Am Abend haben wir indisch gekocht. Am Sonntag habe ich lange geschlafen und dann mit meiner Familie in Indien telefoniert. Am besten hat mir der Park in Potsdam gefallen. Was hast du am Wochenende gemacht?
Liebe Grüße
Neha
Write to a GP practice. Say who you are, describe your problem briefly, ask for an appointment and say when you have time.
Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist Arjun Rao, ich bin bei der TK versichert. Seit einer Woche habe ich starke Rückenschmerzen. Ich möchte gern einen Termin bei Frau Dr. Weber vereinbaren. Ich habe montags und mittwochs ab 15 Uhr Zeit, am Freitag den ganzen Tag. Könnten Sie mir bitte einen Termin vorschlagen?
Mit freundlichen Grüßen
Arjun Rao
Write a short email to your team leader Mr Klein: you are ill, you will not come today and tomorrow, and you have been to the doctor.
Sehr geehrter Herr Klein,
leider bin ich krank und kann heute und morgen nicht zur Arbeit kommen. Ich war heute Morgen beim Arzt und bin bis morgen krankgeschrieben. Die Krankmeldung bekommt die Firma elektronisch über meine Krankenkasse. Mein Kollege Tobias weiß, wo die Unterlagen für das Projekt sind.
Mit freundlichen Grüßen
Fatima Sheikh
The window in your bathroom does not close and it is cold. Write to your landlady Mrs Wagner: describe the problem, say since when, and ask for a repair date.
Sehr geehrte Frau Wagner,
seit Montag schließt das Fenster in meinem Badezimmer nicht mehr richtig. Es ist sehr kalt und ich habe Angst, dass sich Schimmel bildet. Könnten Sie bitte einen Handwerker schicken? Ich bin von Montag bis Donnerstag ab 16 Uhr zu Hause. Am Samstag habe ich den ganzen Tag Zeit.
Vielen Dank im Voraus und freundliche Grüße
Vikram Singh
You saw an advert for a two-room flat. Write to the landlord: introduce yourself, say why the flat is good for you, and ask two questions and for a viewing.
Sehr geehrter Herr Hoffmann,
ich habe Ihre Anzeige gelesen und interessiere mich sehr für die Zweizimmerwohnung in der Bergstraße. Ich bin 31 Jahre alt, arbeite als Software-Entwickler bei einer Firma in Leipzig und suche eine ruhige Wohnung in der Nähe. Ich habe zwei Fragen: Sind die Heizkosten in der Miete enthalten? Ab wann ist die Wohnung frei? Ich würde die Wohnung gern besichtigen.
Mit freundlichen Grüßen
Karan Malhotra
You are having a small party for Diwali. Write a note for the noticeboard: invite your neighbours, say when and where, and that it may be a bit louder.
Liebe Nachbarinnen und Nachbarn,
am Samstag, den 7. November, feiern wir Diwali, das Lichterfest aus Indien. Wir laden Sie herzlich ein! Wir feiern ab 18 Uhr in unserer Wohnung im 2. Stock. Es gibt indisches Essen und Süßigkeiten. Vielleicht wird es ein bisschen lauter, aber um 22 Uhr machen wir die Musik leiser.
Wir freuen uns auf Sie!
Priya und Arun Menon, Wohnung 2b
You have a letter from the Bürgeramt but you do not understand which documents you need. Write a short email: give your file number, ask your question, and ask whether you need an appointment.
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe am 20. Oktober einen Brief von Ihnen bekommen (Aktenzeichen 45/2026-118). Leider verstehe ich nicht genau, welche Unterlagen ich bringen muss. Brauche ich auch eine Kopie von meinem Mietvertrag? Und muss ich vorher einen Termin machen oder kann ich direkt kommen?
Vielen Dank für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen
Sunita Patel
Write to your mobile phone provider: you want to cancel your contract at the next possible date. Give your customer number and ask for a written confirmation.
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich meinen Handyvertrag zum nächstmöglichen Termin.
Kundennummer: 7781 2245
Name: Rohan Desai
Adresse: Am Markt 3, 30159 Hannover
Bitte schicken Sie mir eine schriftliche Bestätigung der Kündigung mit dem Datum, an dem der Vertrag endet.
Mit freundlichen Grüßen
Rohan Desai
