एक अच्छा कवर लेटर इंटरव्यू का रास्ता खोल सकता है। जानें कि जर्मन <i>Anschreiben</i> की संरचना कैसी होती है, किन औपचारिक वाक्यांशों का उपयोग करना है, और <i>um … zu</i> तथा <i>damit</i> के साथ अपने लक्ष्यों को कैसे व्यक्त करना है।
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| जर्मन | अर्थ |
|---|---|
| das Anschreiben, - | कवर लेटर |
| das Bewerbungsschreiben, - | आवेदन पत्र |
| die Bewerbung, -en | आवेदन |
| sich bewerben um (+ Akk.) | नौकरी के लिए आवेदन करना |
| sich bewerben bei (+ Dat.) | कंपनी में आवेदन करना |
| die Stelle, -n | पद, नौकरी |
| die Stellenanzeige, -n | नौकरी का विज्ञापन |
| die Qualifikation, -en | योग्यता |
| die Erfahrung, -en | अनुभव |
| die Kenntnisse (pl.) | ज्ञान, कौशल |
| die Fähigkeit, -en | क्षमता, कौशल |
| die Weiterbildung, -en | आगे का प्रशिक्षण |
| der Personaler, - / die Personalerin, -nen | एचआर कर्मचारी, भर्तीकर्ता |
| die Personalabteilung, -en | एचआर विभाग |
| die Motivation, -en | प्रेरणा |
| das Vorstellungsgespräch, -e | नौकरी का साक्षात्कार |
| die Einladung, -en | निमंत्रण |
| das Zeugnis, -se | प्रमाणपत्र, (नौकरी का) अनुभव-पत्र |
| die Anlage, -n | संलग्नक |
| die Unterlagen (pl.) | दस्तावेज़ |
| erweitern | विस्तार करना |
| überarbeiten | संशोधित करना |
| vorschlagen (schlägt vor, schlug vor) | सुझाव देना |
| zuverlässig | विश्वसनीय |
| belastbar | दबाव में काम करने में सक्षम |
| teamfähig | टीम में काम करने में सक्षम |
um … zu + मूल रूप (Infinitiv) एक उद्देश्य (के लिए) व्यक्त करता है। यह Wozu? और Warum? प्रश्नों का उत्तर देता है: Ich besuche einen Kurs, um mein Deutsch zu verbessern. zu के साथ मूल रूप बिल्कुल अंत में आता है, और um से पहले एक अल्पविराम (comma) होता है। आप um … zu का उपयोग केवल तभी कर सकते हैं जब वाक्य के दोनों भागों का कर्ता (subject) एक ही हो, क्योंकि Infinitiv-उपवाक्य का अपना कोई कर्ता नहीं होता है।
| मुख्य उपवाक्य | um … zu उपवाक्य |
|---|---|
| Ich mache eine Weiterbildung, | um meine Kenntnisse zu erweitern. |
| Sie zieht nach Leipzig, | um dort zu arbeiten. |
| Ich überarbeite den Brief, | um ihn morgen abzuschicken. |
| Er lernt jeden Abend, | um sich weiter zu verbessern. |
अलग होने वाली क्रियाओं (separable verbs) के साथ, zu उपसर्ग (prefix) और मूल शब्द के बीच में आता है, और सब कुछ एक शब्द के रूप में लिखा जाता है: abschicken → abzuschicken, anfangen → anzufangen। निजवाचक सर्वनाम (Reflexivpronomen) उपवाक्य में ही रहते हैं: um mich zu bewerben।
damit (ताकि) भी एक उद्देश्य व्यक्त करता है, लेकिन यह अपने स्वयं के कर्ता और अंत में क्रिया के साथ एक सामान्य आश्रित उपवाक्य (subordinate clause) पेश करता है: Nenn ein konkretes Beispiel, damit der Leser sieht, was du kannst. जब दोनों कर्ता अलग-अलग हों तो आपको अवश्य damit का उपयोग करना चाहिए: यहाँ du उदाहरण देता है, लेकिन der Leser उसे देखता है।
जब कर्ता एक ही होते हैं, तो um … zu छोटा और अधिक सुरुचिपूर्ण होता है, इसलिए इसे प्राथमिकता दें। एक damit-उपवाक्य पहले भी आ सकता है, और फिर मुख्य उपवाक्य अपनी क्रिया के साथ शुरू होता है: Damit die Firma meine Arbeit kennenlernt, schicke ich eine Arbeitsprobe mit. सावधान रहें: damit एक सर्वनाम क्रियाविशेषण के रूप में भी मौजूद है जिसका अर्थ है 'इसके साथ' (Was machst du damit?)। उस अर्थ में यह क्रिया को अंत में नहीं भेजता है।
एक जर्मन कवर लेटर (Anschreiben) की एक निश्चित संरचना होती है और यह आमतौर पर एक पृष्ठ से अधिक लंबा नहीं होता है।
| भाग | विशिष्ट वाक्यांश |
|---|---|
| विषय पंक्ति | Bewerbung als Mitarbeiterin im Qualitätsmanagement |
| अभिवादन | Sehr geehrte Frau Neumann, / Sehr geehrter Herr Lange, / Sehr geehrte Damen und Herren, |
| प्रारंभ | mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen. |
| अनुभव | Ich verfüge über fünf Jahre Berufserfahrung im Labor. / In meiner jetzigen Position bin ich für … zuständig. |
| कौशल | Ich bin zuverlässig, belastbar und teamfähig. / Ich spreche Deutsch auf B1-Niveau. |
| समापन | Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr. |
| विदाई | Mit freundlichen Grüßen |
तीन विवरण मायने रखते हैं: अभिवादन के बाद एक अल्पविराम होता है, और अगली पंक्ति छोटे अक्षर से शुरू होती है (जब तक कि पहला शब्द संज्ञा न हो)। Sie, Ihr और Ihnen हमेशा बड़े अक्षरों में लिखे जाते हैं। और Mit freundlichen Grüßen के बाद कोई अल्पविराम नहीं होता है।
शब्दों को सही क्रम में टैप करें।
आपको एक ऑनलाइन शॉप में ग्राहक सेवा (Mitarbeiter/in im Kundenservice, m/w/d) के पद के लिए एक नौकरी का विज्ञापन मिला है। एक छोटा कवर लेटर (80–100 शब्द) लिखें: बताएं कि आप नौकरी में रुचि क्यों रखते हैं, अपने अनुभव का वर्णन करें, अपने कौशल और भाषाओं का उल्लेख करें, और साक्षात्कार के लिए निमंत्रण मांगें। कम से कम एक बार um … zu या damit का उपयोग करें।
Bewerbung als Mitarbeiterin im Kundenservice Sehr geehrte Frau Neumann, mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen. Ich arbeite gern mit Menschen und möchte in einem modernen Unternehmen Verantwortung übernehmen. In Mumbai habe ich drei Jahre im Kundenservice eines Reiseunternehmens gearbeitet. Dort habe ich täglich Anfragen per Telefon und E-Mail beantwortet. Ich spreche Englisch, Hindi und Deutsch auf B1-Niveau. Zurzeit besuche ich einen Abendkurs, um mein Deutsch weiter zu verbessern. Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr. Mit freundlichen Grüßen Pooja Malhotra
एक जर्मन आवेदन में आमतौर पर एक कवर लेटर, तालिका के रूप में CV और आपके प्रमाण पत्रों व संदर्भों की प्रतियां होती हैं, जिन्हें एक पीडीएफ फाइल के रूप में एक साथ भेजा जाता है या ऑनलाइन पोर्टल पर अपलोड किया जाता है। कवर लेटर इस एक नौकरी के लिए लिखा जाना चाहिए: भर्तीकर्ता जल्दी ही समझ जाते हैं जब कोई टेक्स्ट टेम्पलेट से कॉपी किया गया हो। यदि विज्ञापन में किसी संपर्क व्यक्ति का नाम है, तो उन्हें नाम से संबोधित करें।
जर्मनी में नौकरी के विज्ञापनों में अक्सर नौकरी के शीर्षक के बाद (m/w/d) होता है, जिसका अर्थ है कि पद सभी लिंगों के लिए खुला है। सीवी पर फोटो सामान्य है लेकिन आवश्यक नहीं है। यदि आपने भारत या दक्षिण एशिया में कहीं और पढ़ाई की है, तो अपनी योग्यताओं को स्पष्ट रूप से समझाएं: अपनी डिग्री, विश्वविद्यालय और अपने मुख्य विषयों का नाम बताएं, और यदि आपकी डिग्री को जर्मनी में आधिकारिक रूप से मान्यता प्राप्त है तो इसका उल्लेख करें। अपने जर्मन स्तर के बारे में ईमानदार जानकारी, और इसे सुधारने के लिए आप जो कर रहे हैं, वह एक अच्छा प्रभाव डालता है।
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