जर्मन A2 पाठ 25: सरकारी दफ़्तरों के पत्र

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इस पाठ में आप सीखेंगे:

आधिकारिक पत्र के मुख्य बिंदुओं को समझना
समय-सीमा, फ़ाइल नंबर और कम पड़ रहे दस्तावेज़ ढूँढना
समय बताने वाले पूर्वसर्ग bis, ab और innerhalb von का उपयोग करना
Annas और Ravis जैसे नामों से बताना कि कोई चीज़ किसकी है

संवाद: मीरा Bürgeramt से आया एक पत्र पढ़ती है

MeeraJonas, hast du kurz Zeit? Ich habe Post vom Bürgeramt bekommen und verstehe nicht alles.जोनास, थोड़ा समय है? मुझे Bürgeramt से एक पत्र मिला है और मुझे सब कुछ समझ नहीं आ रहा है।

JonasKlar, zeig mal. Ah, das ist ein Brief wegen Ravis Anmeldung.ज़रूर, दिखाओ। अच्छा, यह रवि के पंजीकरण (Anmeldung) के बारे में पत्र है।

MeeraIst das ein Problem?क्या यह कोई समस्या है?

JonasNein, keine Sorge. Es fehlt nur ein Dokument: die Wohnungsgeberbestätigung von Ravis Vermieter.नहीं, चिंता मत करो। बस एक दस्तावेज़ कम है: रवि के मकान मालिक की ओर से निवास की पुष्टि (Wohnungsgeberbestätigung)।

MeeraUnd bis wann müssen wir sie schicken?और हमें इसे कब तक भेजना है?

JonasHier steht: innerhalb von zwei Wochen ab Datum des Schreibens. Der Brief ist vom 3. November, also bis zum 17. November.यहाँ लिखा है: पत्र की तारीख से दो सप्ताह के भीतर। पत्र 3 नवंबर का है, इसलिए 17 नवंबर तक।

MeeraOkay. Und was bedeutet 'Aktenzeichen'?ठीक है। और 'Aktenzeichen' का क्या अर्थ है?

JonasDas ist die Nummer von Ravis Akte. Ihr müsst sie immer angeben, wenn ihr schreibt oder anruft.यह रवि की फ़ाइल का नंबर है। तुम लोग जब भी लिखो या फ़ोन करो, यह नंबर हमेशा बताना होगा।

MeeraKönnen wir die Unterlagen per E-Mail schicken?क्या हम दस्तावेज ईमेल द्वारा भेज सकते हैं?

JonasJa, unten steht eine E-Mail-Adresse. Und ab Montag ist das Amt auch wieder telefonisch erreichbar.हाँ, नीचे एक ईमेल पता है। और सोमवार से कार्यालय से फोन पर फिर से संपर्क किया जा सकता है।

MeeraGut. Ravis Vermieter wohnt in Hamburg. Ich rufe ihn heute noch an.अच्छा। रवि का मकान मालिक हैम्बर्ग में रहता है। मैं उसे आज ही फ़ोन करती हूँ।

JonasGute Idee. Und mach Kopien von allen Briefen. Man weiß nie, wann man sie wieder braucht.अच्छा सोचा। और सारे पत्रों की कॉपी बना लेना। क्या पता, कब फिर ज़रूरत पड़ जाए।

MeeraDanke, Jonas! Jetzt bin ich viel ruhiger.धन्यवाद, जोनास! अब मेरी चिंता काफ़ी कम हो गई।

शब्द और वाक्यांश

जर्मन	अर्थ
die Behörde, -n	सरकारी विभाग, दफ़्तर
das Amt, ¨-er	कार्यालय, प्राधिकरण
das Bürgeramt, ¨-er	नागरिक कार्यालय
das Schreiben, -	(औपचारिक) पत्र
der Bescheid, -e	आधिकारिक निर्णय, सूचना
die Frist, -en	समय-सीमा
die Unterlagen (Pl.)	दस्तावेज
das Aktenzeichen, -	फाइल संदर्भ संख्या
die Akte, -n	फाइल
fehlen	कम होना, न होना
einreichen	जमा करना, सौंपना
angeben (gibt an)	बताना, (नंबर आदि) लिखना
die Anmeldung, -en	पंजीकरण
die Wohnungsgeberbestätigung, -en	मकान मालिक द्वारा निवास की पुष्टि
der Vermieter, - / die Vermieterin, -nen	मकान मालिक / मकान मालकिन
erreichbar	(फ़ोन आदि पर) उपलब्ध
die Sprechzeiten (Pl.)	जनता के लिए खुलने का समय
bis	तक
ab	(किसी समय) से
innerhalb von (+ Dat.)	के भीतर
der Widerspruch, ¨-e	आपत्ति, अपील
die Kopie, -n	कॉपी, प्रतिलिपि
vollständig	पूर्ण
Sehr geehrte Damen und Herren	आदरणीय महोदय/महोदया

व्याकरण

समय बताने वाले पूर्वसर्ग: bis, ab, innerhalb von

आधिकारिक पत्र तारीखों और समय-सीमाओं से भरे होते हैं। bis का अर्थ है 'तक' – अंतिम संभावित दिन। ab का अर्थ है '(तब) से' – शुरुआत। innerhalb von + संप्रदान कारक (Dativ) का अर्थ है किसी अवधि 'के भीतर'। औपचारिक पत्रों में innerhalb + संबंध कारक (Genitiv) भी दिखेगा: innerhalb eines Monats। तारीखों के साथ bis की जगह bis zum आता है, और ab के साथ dem का उपयोग हो सकता है: ab dem 1. Dezember या सरलता से ab 1. Dezember।

पूर्वसर्ग	अर्थ	उदाहरण
bis	तक	bis Freitag, bis zum 17. November
ab	से	ab Montag, ab dem 1. Dezember
innerhalb von	के भीतर	innerhalb von zwei Wochen
vom … bis zum	से … तक	vom 3. bis zum 17. November

नामों के साथ संबंध कारक (Genitiv): Ravis Anmeldung

यह बताने के लिए कि कोई चीज़ किसकी है, नाम में -s जोड़कर उसे संज्ञा से पहले रखें – अंग्रेज़ी से अलग, बिना एपॉस्ट्रॉफ़ (') के: Ravis Vermieter, Annas Brief, Meeras Termin, Deutschlands Behörden. यदि नाम पहले से ही -s, -ß, -x या -z पर समाप्त होता है, तो सिर्फ़ एपॉस्ट्रॉफ़ (') लिखें: Klaus' Wohnung, Max' Akte. रोज़मर्रा की बातचीत में लोग अक्सर इसकी जगह von + संप्रदान कारक (Dativ) का उपयोग करते हैं: der Vermieter von Ravi, die Wohnung von Klaus. दोनों सही हैं; -s वाला रूप छोटा है और लेखन में सामान्य है।

आधिकारिक पत्र पढ़ना

ज़्यादातर सरकारी पत्रों के हिस्से एक जैसे होते हैं। सबसे ऊपर आपको कार्यालय, तारीख और Aktenzeichen (कभी-कभी Geschäftszeichen या Ihr Zeichen) मिलता है। फिर विषय (Betreff), मुख्य हिस्सा, और यह कि आपको क्या करना है: Bitte reichen Sie … ein (कृपया जमा करें), Bitte teilen Sie uns mit (कृपया हमें बताएं)। Bescheid के अंत में अक्सर एक Rechtsbehelfsbelehrung होती है, जो बताती है कि आप कैसे और कब तक आपत्ति कर सकते हैं। पहले इन मुख्य शब्दों को देखें: bis, Frist, fehlt, Unterlagen।

अभ्यास

रिक्त स्थान भरें

Bitte schicken Sie die Unterlagen zum 17. November. (तक)

Montag ist das Amt wieder geöffnet. (से)

Sie müssen innerhalb zwei Wochen antworten.

Das ist Brief. (Ravi, संबंध कारक)

Bitte geben Sie immer das an. (फाइल संदर्भ संख्या)

Die endet am Freitag. (समय-सीमा)

Ich habe einen vom Finanzamt bekommen. (आधिकारिक सूचना)

Wir brauchen noch Gehaltsnachweis. (Anna, संबंध कारक)

जर्मन का हिंदी से मिलान करें

die Frist

die Unterlagen

das Aktenzeichen

der Bescheid

die Behörde

erreichbar

शब्दों को क्रम में रखें

शब्दों को सही क्रम में टैप करें।

लेखन कार्य

Bürgeramt ने आपसे एक बाकी दस्तावेज़ मांगा है। एक छोटा ईमेल (60-80 शब्द) लिखें: उनके पत्र और फाइल नंबर का उल्लेख करें, बताएं कि आप क्या भेज रहे हैं, किसी भी देरी का कारण बताएं, और उनसे पुष्टि करने के लिए कहें।

नमूना उत्तर दिखाएँ

Sehr geehrte Damen und Herren, in Ihrem Schreiben vom 3. November bitten Sie um die Wohnungsgeberbestätigung für Ravi Nair. Aktenzeichen: 45-2026-1187. Im Anhang finden Sie das Dokument. Ravis Vermieter war bis gestern im Urlaub, deshalb schicke ich es erst heute. Die Frist endet am 17. November, ich hoffe also, das ist in Ordnung. Können Sie mir bitte kurz bestätigen, dass die Unterlagen jetzt vollständig sind? Mit freundlichen Grüßen Meera Nair

जानने योग्य बातें

जर्मनी में बहुत सारी महत्वपूर्ण जानकारी आज भी डाक से आती है, इसलिए अपने पत्रों को जल्दी खोलें और उन्हें कभी अनदेखा न करें। समय-सीमा पत्र में ही लिखी होती है – इसे ध्यान से पढ़ें और अपने कैलेंडर में नोट करें। समय-सीमा हर पत्र में अलग होती है, इसलिए दोस्तों की बातों पर भरोसा करने के बजाय हमेशा अपना पत्र ही ध्यान से देखें।

अगर आप समय-सीमा के भीतर काम पूरा न कर पाएँ, तो इसके समाप्त होने से पहले कार्यालय से संपर्क करें और विनम्रतापूर्वक अधिक समय (Fristverlängerung) मांगें; यदि संभव हो तो इसे लिखित रूप में करें। हमेशा Aktenzeichen का उल्लेख करें, जो कुछ भी आप भेजते हैं उसकी प्रतियां रखें, और ज़रूरी दस्तावेज़ रजिस्टर्ड डाक से भेजने के बारे में सोचें। यदि आपको कोई पत्र समझ नहीं आता है, तो प्रवासियों के लिए मुफ़्त सलाह सेवाएँ (Migrationsberatung), कई सामुदायिक समूह और स्वयं कार्यालय आपकी मदद कर सकते हैं।

क्या अब आप यह कर सकते हैं?

मैं आधिकारिक पत्र के मुख्य बिंदुओं को समझ सकता हूँ। मैं समय-सीमा, फ़ाइल नंबर और जो कम है, वह ढूँढ सकता हूँ। मैं तारीखों और अवधियों के साथ bis, ab और innerhalb von का उपयोग कर सकता हूँ। मैं Ravis या Annas जैसे नामों से बता सकता हूँ कि कोई चीज़ किसकी है।

पाठ 25: Post vom Amt: आधिकारिक पत्रों को समझना