সরকারি চিঠি দেখতে ভীতিজনক মনে হলেও, বেশিরভাগই একই ধাঁচে লেখা হয়। কী কী নথিপত্র বাকি আছে, কতদিনের মধ্যে কাজ করতে হবে এবং কোন নম্বরটি উল্লেখ করতে হবে তা খুঁজে বের করা শিখুন। এছাড়া সময়সূচক শব্দ bis, ab এবং innerhalb von ব্যবহার করা শিখুন।
🌐 এই পাতা অন্য ভাষায়: English · हिन्दी · தமிழ் · తెలుగు
| জার্মান | অর্থ |
|---|---|
| die Behörde, -n | কর্তৃপক্ষ, সরকারি অফিস |
| das Amt, ¨-er | অফিস, কর্তৃপক্ষ |
| das Bürgeramt, ¨-er | নাগরিক সেবা কেন্দ্র |
| das Schreiben, - | (আনুষ্ঠানিক) চিঠি |
| der Bescheid, -e | সরকারি সিদ্ধান্ত, নোটিশ |
| die Frist, -en | সময়সীমা |
| die Unterlagen (Pl.) | নথিপত্র |
| das Aktenzeichen, - | ফাইল রেফারেন্স নম্বর |
| die Akte, -n | ফাইল |
| fehlen | বাকি থাকা, না থাকা |
| einreichen | জমা দেওয়া |
| angeben (gibt an) | উল্লেখ করা |
| die Anmeldung, -en | নিবন্ধন |
| die Wohnungsgeberbestätigung, -en | বাড়িওয়ালার দেওয়া বাসায় ওঠার নিশ্চিতকরণপত্র |
| der Vermieter, - / die Vermieterin, -nen | বাড়িওয়ালা / বাড়িওয়ালি |
| erreichbar | যোগাযোগ করা সম্ভব এমন |
| die Sprechzeiten (Pl.) | জনসাধারণের জন্য খোলার সময় |
| bis | পর্যন্ত, -এর মধ্যে |
| ab | থেকে (একটি নির্দিষ্ট সময় থেকে) |
| innerhalb von (+ Dat.) | মধ্যে |
| der Widerspruch, ¨-e | আপত্তি, আপিল |
| die Kopie, -n | কপি |
| vollständig | সম্পূর্ণ |
| Sehr geehrte Damen und Herren | মাননীয় মহোদয়/মহোদয়া |
সরকারি চিঠিতে প্রচুর তারিখ এবং সময়সীমা থাকে। bis মানে 'পর্যন্ত' বা '-এর মধ্যে' – অর্থাৎ শেষ সম্ভাব্য দিন। ab মানে '… থেকে (শুরু করে)' – অর্থাৎ শুরুর সময়। innerhalb von + সম্প্রদান কারক (Dativ) মানে একটি সময়ের 'মধ্যে'। আনুষ্ঠানিক চিঠিতে আপনি innerhalb + সম্বন্ধ পদ (Genitiv)-ও দেখতে পাবেন: innerhalb eines Monats। তারিখের ক্ষেত্রে, bis হয়ে যায় bis zum, এবং ab-এর সাথে dem ব্যবহার করা যায়: ab dem 1. Dezember অথবা সহজভাবে ab 1. Dezember।
| অব্যয় | অর্থ | উদাহরণ |
|---|---|---|
| bis | পর্যন্ত, -এর মধ্যে | bis Freitag, bis zum 17. November |
| ab | থেকে | ab Montag, ab dem 1. Dezember |
| innerhalb von | মধ্যে | innerhalb von zwei Wochen |
| vom … bis zum | থেকে … পর্যন্ত | vom 3. bis zum 17. November |
কোনো কিছু কার, তা বোঝাতে নামের শেষে -s যোগ করুন এবং বিশেষ্যের আগে বসান – ইংরেজির মতো নয়, অ্যাপোস্ট্রফি ছাড়া: Ravis Vermieter, Annas Brief, Meeras Termin, Deutschlands Behörden. যদি নামটি ইতিমধ্যে -s, -ß, -x বা -z দিয়ে শেষ হয়, তবে শুধু একটি অ্যাপোস্ট্রফি লিখুন: Klaus' Wohnung, Max' Akte. দৈনন্দিন কথাবার্তায় মানুষ প্রায়ই von + সম্প্রদান কারক ব্যবহার করে: der Vermieter von Ravi, die Wohnung von Klaus. উভয়ই সঠিক; -s রূপটি ছোট এবং লেখায় বেশি প্রচলিত।
বেশিরভাগ সরকারি চিঠির অংশগুলো একই হয়। উপরে আপনি অফিসের নাম, তারিখ এবং Aktenzeichen (কখনও কখনও Geschäftszeichen বা Ihr Zeichen) পাবেন। এরপর আসে বিষয় (Betreff), মূল লেখা এবং আপনাকে কী করতে হবে: Bitte reichen Sie … ein (অনুগ্রহ করে জমা দিন), Bitte teilen Sie uns mit (অনুগ্রহ করে আমাদের জানান)। একটি Bescheid-এর শেষে প্রায়ই Rechtsbehelfsbelehrung থাকে, যা ব্যাখ্যা করে কীভাবে এবং কতদিনের মধ্যে আপনি আপত্তি জানাতে পারেন। প্রথমে এই মূল শব্দগুলো খুঁজুন: bis, Frist, fehlt, Unterlagen।
শব্দগুলো সঠিক ক্রমে ট্যাপ করুন।
Bürgeramt আপনার কাছে একটি নথিপত্র চেয়েছে যা বাকি ছিল। একটি ছোট ইমেইল লিখুন (৬০-৮০ শব্দ): তাদের চিঠির কথা এবং ফাইল নম্বর উল্লেখ করুন, আপনি কী পাঠাচ্ছেন তা বলুন, কোনো দেরি হলে তার কারণ ব্যাখ্যা করুন এবং তাদের নিশ্চিত করতে বলুন।
Sehr geehrte Damen und Herren, in Ihrem Schreiben vom 3. November bitten Sie um die Wohnungsgeberbestätigung für Ravi Nair. Aktenzeichen: 45-2026-1187. Im Anhang finden Sie das Dokument. Ravis Vermieter war bis gestern im Urlaub, deshalb schicke ich es erst heute. Die Frist endet am 17. November, ich hoffe also, das ist in Ordnung. Können Sie mir bitte kurz bestätigen, dass die Unterlagen jetzt vollständig sind? Mit freundlichen Grüßen Meera Nair
জার্মানিতে অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এখনও ডাকযোগে আসে, তাই আপনার চিঠিগুলো দ্রুত খুলুন এবং কখনোই উপেক্ষা করবেন না। সময়সীমা চিঠিতেই লেখা থাকে – এটি মনোযোগ দিয়ে পড়ুন এবং আপনার ক্যালেন্ডারে লিখে রাখুন। সময়সীমা একেক চিঠিতে একেক রকম হয়, তাই বন্ধুদের কথার ওপর নির্ভর না করে সবসময় আপনার নিজের চিঠিতে কী লেখা আছে তা দেখে নিন।
যদি আপনি সময়সীমা মেনে চলতে না পারেন, তবে সময় শেষ হওয়ার আগেই অফিসের সাথে যোগাযোগ করুন এবং ভদ্রভাবে আরও সময়ের জন্য অনুরোধ করুন (Fristverlängerung); সম্ভব হলে এটি লিখিতভাবে করুন। সবসময় Aktenzeichen উল্লেখ করুন, আপনার পাঠানো সবকিছুর কপি রাখুন এবং গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্রের জন্য রেজিস্ট্রি ডাকের কথা বিবেচনা করুন। যদি আপনি কোনো চিঠি বুঝতে না পারেন, তবে বিনামূল্যে অভিবাসন পরামর্শ পরিষেবা (Migrationsberatung), অনেক সামাজিক সংগঠন এবং অফিস নিজেই আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
Related: জার্মান চিঠির ব্যাখ্যা · জার্মান আমলাতন্ত্রের ফ্লোচার্ট · জার্মান A2 পাঠসমূহ
