The everyday words you hear and use in a German office, from the coffee kitchen to the meeting room.
Your first day in a German office is full of new names, rooms and routines. Colleagues show you your Schreibtisch, explain where the printer and the coffee kitchen are, and invite you to the first Besprechung. Even in international teams, small talk in the kitchen and quick questions at the desk often happen in German.
These basic office words help you understand instructions, ask for help and join everyday conversations. You can say that the printer is not working, ask where a meeting room is, book a lunch break with colleagues or wish everyone a nice evening. They are simple words, but they make a big difference to how quickly you feel part of the team.
Learn every noun together with its article and plural. Use the flashcards to test yourself: the German word on the front, the meaning on the back.
| Word | Plural | English | Example |
|---|---|---|---|
| das Büro | die Büros | office | Ich bin um acht Uhr im Büro. |
| der Schreibtisch | die Schreibtische | desk | Mein Schreibtisch steht am Fenster. |
| der Bürostuhl | die Bürostühle | office chair | Der Bürostuhl ist sehr bequem. |
| der Computer | die Computer | computer | Mein Computer ist heute sehr langsam. |
| der Bildschirm | die Bildschirme | screen, monitor | Ich arbeite mit zwei Bildschirmen. |
| die Tastatur | die Tastaturen | keyboard | Auf meiner Tastatur gibt es kein ß. |
| die Maus | die Mäuse | mouse | Die Maus funktioniert nicht mehr. |
| der Drucker | die Drucker | printer | Der Drucker hat kein Papier. |
| der Kopierer | die Kopierer | photocopier | Der Kopierer steht im Flur. |
| das Papier | die Papiere | paper | Wo ist das Papier für den Drucker? |
| der Ordner | die Ordner | folder, file | Die Rechnungen sind im blauen Ordner. |
| der Kugelschreiber | die Kugelschreiber | ballpoint pen | Hast du einen Kugelschreiber für mich? |
| der Kollege | die Kollegen | colleague (male) | Mein Kollege hilft mir bei der Software. |
| die Kollegin | die Kolleginnen | colleague (female) | Meine Kollegin kommt aus Spanien. |
| der Chef | die Chefs | boss (male) | Der Chef ist heute im Homeoffice. |
| die Chefin | die Chefinnen | boss (female) | Die Chefin möchte kurz mit dir sprechen. |
| die Abteilung | die Abteilungen | department | Ich arbeite in der IT-Abteilung. |
| die Besprechung | die Besprechungen | meeting | Die Besprechung beginnt um zehn. |
| der Besprechungsraum | die Besprechungsräume | meeting room | Der Besprechungsraum ist im zweiten Stock. |
| die Kaffeeküche | die Kaffeeküchen | office kitchen | Wir treffen uns in der Kaffeeküche. |
| die Mittagspause | die Mittagspausen | lunch break | Gehen wir zusammen in die Mittagspause? |
| der Termin | die Termine | appointment | Ich habe um drei einen Termin mit einem Kunden. |
| die E-Mail | die E-Mails | Ich schreibe dir gleich eine E-Mail. | |
| der Feierabend | die Feierabende | end of the working day | Schönen Feierabend! |
| – | to print | Kannst du das Dokument bitte drucken? | |
| kopieren | – | to copy | Ich kopiere die Unterlagen für alle. |
Learn the male and female forms together: der Kollege, die Kollegin; der Chef, die Chefin. Der Kollege is a weak noun: Ich frage den Kollegen.
Der Feierabend is the time after work and a very German idea. At the end of the day people say Schönen Feierabend! It is polite to answer Danke, gleichfalls!
Several office words are the same in the plural: der Computer, die Computer; der Drucker, die Drucker; der Ordner, die Ordner. This happens with many masculine nouns ending in -er. But die Maus becomes die Mäuse, both for animals and for computer mice.
1. What does „drucken“ mean?
2. What does „der Bürostuhl“ mean?
3. What does „der Feierabend“ mean?
4. What does „die Kollegin“ mean?
5. What does „kopieren“ mean?
6. What does „die Maus“ mean?
7. Which article does „Maus“ (mouse) take?
8. Which article does „Abteilung“ (department) take?
9. Which article does „Besprechungsraum“ (meeting room) take?
10. Which article does „Büro“ (office) take?
More vocabulary: Meetings, IT and software, Business correspondence, Remote work.
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Original practice questions written by the Desi European Tales editorial team; they are not the official exam questions. Checked 1 November 2026.
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