Follow, join and lead meetings in German: the key words for agendas, decisions and next steps.
Meetings are a big part of working life in Germany, and they are usually well organised. There is a Tagesordnung (agenda), someone keeps the Protokoll (minutes), and at the end everyone knows who does what by when. German colleagues expect people to come prepared, keep to the agenda and give clear opinions.
If you work in a German-speaking team, these words help you understand invitations, follow the discussion, make a suggestion and write a short summary afterwards. They are just as useful in video conferences as in the meeting room. Once you know them, you can move from listening quietly to taking an active part.
Learn every noun together with its article and plural. Use the flashcards to test yourself: the German word on the front, the meaning on the back.
| Word | Plural | English | Example |
|---|---|---|---|
| die Besprechung | die Besprechungen | meeting | Die Besprechung dauert eine Stunde. |
| das Meeting | die Meetings | meeting (anglicism) | Ich habe heute drei Meetings. |
| die Sitzung | die Sitzungen | formal meeting, session | Die Sitzung des Vorstands ist am Freitag. |
| die Einladung | die Einladungen | invitation | Die Einladung kommt per Outlook. |
| die Tagesordnung | die Tagesordnungen | agenda | Was steht heute auf der Tagesordnung? |
| der Tagesordnungspunkt | die Tagesordnungspunkte | agenda item | Kommen wir zum nächsten Tagesordnungspunkt. |
| das Protokoll | die Protokolle | minutes | Wer schreibt heute das Protokoll? |
| der Teilnehmer | die Teilnehmer | participant | Alle Teilnehmer bekommen die Folien. |
| die Moderation | die Moderationen | chairing, facilitation | Die Moderation übernimmt heute Frau Yilmaz. |
| die Videokonferenz | die Videokonferenzen | video conference | Die Videokonferenz startet in fünf Minuten. |
| der Punkt | die Punkte | point | Ich habe noch einen Punkt. |
| der Vorschlag | die Vorschläge | suggestion | Ich habe einen Vorschlag. |
| die Meinung | die Meinungen | opinion | Was ist Ihre Meinung dazu? |
| die Rückmeldung | die Rückmeldungen | feedback | Danke für die schnelle Rückmeldung. |
| die Entscheidung | die Entscheidungen | decision | Wir brauchen heute eine Entscheidung. |
| die Abstimmung | die Abstimmungen | vote, coordination | Die Abstimmung war einstimmig. |
| der Konsens | die Konsense | consensus | Wir haben einen Konsens gefunden. |
| das Ergebnis | die Ergebnisse | result | Das Ergebnis schicke ich allen per Mail. |
| die Zuständigkeit | die Zuständigkeiten | responsibility | Die Zuständigkeit liegt beim Vertrieb. |
| die Frist | die Fristen | deadline | Die Frist endet am nächsten Montag. |
| zusammenfassen | – | to summarise | Ich fasse die wichtigsten Punkte kurz zusammen. |
| festhalten | – | to record, note down | Das halten wir im Protokoll fest. |
| sich einigen | – | to reach an agreement | Wir haben uns auf einen Termin geeinigt. |
| abstimmen | – | to vote | Lassen Sie uns abstimmen. |
| vertagen | – | to postpone | Wir vertagen das Thema auf nächste Woche. |
There are three words for meeting: die Besprechung (the usual word at work), das Meeting (very common in international companies) and die Sitzung (more formal, for committees or councils). An appointment with one person is der Termin.
The verb abstimmen has two meanings: to vote (Wir stimmen ab) and to coordinate (Ich stimme das mit dem Team ab). The noun die Abstimmung has both meanings too.
Many meeting nouns end in -ung and are feminine: die Besprechung, die Entscheidung, die Tagesordnung. A useful phrase for the end of a meeting: Lassen Sie uns kurz zusammenfassen.
1. What does „die Rückmeldung“ mean?
2. What does „der Punkt“ mean?
3. What does „die Sitzung“ mean?
4. What does „festhalten“ mean?
5. What does „sich einigen“ mean?
6. What does „der Konsens“ mean?
7. Which article does „Protokoll“ (minutes) take?
8. Which article does „Einladung“ (invitation) take?
9. Which article does „Besprechung“ (meeting) take?
10. Which article does „Videokonferenz“ (video conference) take?
More vocabulary: Presentations, Project management, In the office, Discussion phrases.
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Original practice questions written by the Desi European Tales editorial team; they are not the official exam questions. Checked 1 November 2026.
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