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📗 A1 · Lesson 23

Lesson 23: Der erste Arbeitstag: colleagues and the office

Your first day at a German company: meeting your team, finding your way around the office, going to lunch in the canteen, and knowing when to say du or Sie.

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In this lesson you learn to:
  • introduce yourself and your role to colleagues
  • ask where things are in the office
  • talk about meetings and working hours
  • use possessive articles for people and things at work

Dialogue: Priya's first day at an engineering company

Herr WolfGuten Morgen, Frau Nair! Willkommen bei uns. Ich bin Thomas Wolf, Ihr Teamleiter.Good morning, Ms Nair! Welcome. I'm Thomas Wolf, your team lead.
PriyaGuten Morgen, Herr Wolf. Vielen Dank!Good morning, Mr Wolf. Thank you very much!
Herr WolfDas ist Ihr Arbeitsplatz. Hier sind Ihr Laptop und Ihr Ausweis.This is your workplace. Here are your laptop and your ID badge.
PriyaWo ist die Küche, bitte?Where is the kitchen, please?
Herr WolfDie Küche ist links. Um zehn Uhr haben wir ein Meeting mit dem Team.The kitchen is on the left. At ten o'clock we have a meeting with the team.
AnnaHallo! Ich bin Anna, ich arbeite auch im Team. Wir sagen hier alle du.Hi! I'm Anna, I also work in the team. We all say du here.
PriyaHallo Anna! Ich bin Priya. Was machst du im Team?Hi Anna! I'm Priya. What do you do in the team?
AnnaIch teste die Software. Gehst du mittags mit in die Kantine?I test the software. Are you coming to the canteen at lunchtime?
PriyaGern! Gibt es dort auch vegetarisches Essen?Gladly! Is there vegetarian food there too?
AnnaJa, jeden Tag. Bis später!Yes, every day. See you later!

Words and phrases

GermanMeaning
die Firma, Firmencompany
der Arbeitsplatz, -plätzeworkplace, desk
das Büro, -soffice
der Kollege, -n / die Kollegin, -nencolleague
der Teamleiter, - / die Teamleiterin, -nenteam lead
der Chef, -s / die Chefin, -nenboss
das Meeting, -s / die Besprechung, -enmeeting
die Kantine, -ncanteen
die Mittagspause, -nlunch break
der Laptop, -slaptop
der Ausweis, -eID badge, ID card
die Arbeitszeit, -enworking hours
anfangento start
aufhörento finish, to stop
testento test
das Projekt, -eproject
der Drucker, -printer
mittagsat lunchtime
Willkommen bei uns!Welcome (to our company)!
Bis später!See you later!
vegetarischvegetarian

Grammar

Possessive articles

Possessive articles (my, your, his …) take the same endings as ein: no ending before masculine and neuter nouns, -e before feminine and plural nouns.

der Laptop / das Bürodie Firma / plural
ichmeinmeine
dudeindeine
er / esseinseine
sie (she)ihrihre
Sie (polite)IhrIhre
wirunserunsere

Das ist Ihr Laptop. Das sind Ihre Kollegen. Unsere Kantine ist im Erdgeschoss.

du or Sie at work

Many German companies, especially in IT and start-ups, use du with everyone; others use Sie with managers and du within the team. The rule: start with Sie and the surname, and switch to du when someone offers it (Wir sagen hier alle du. / Wollen wir uns duzen?). With customers and other companies, Sie is the default.

Practice

Fill in the gaps

Das ist Laptop, Frau Nair. (Ihr)
Wo ist die , bitte? (kitchen)
Um zehn Uhr haben wir ein . (meeting)
Das sind Kollegen. (my, plural)
Wir sagen hier alle .
Gehst du mittags in die ? (canteen)
Firma ist in München. (our)

Match the German with the English

die Kantine
der Arbeitsplatz
die Besprechung
der Ausweis
Bis später!
die Mittagspause

Put the words in order

Tap the words in the right order.

Writing task

Write a short message to your new team on your first day (40–50 words): greet them, say your name, your role, where you come from, and suggest lunch together.

Show a model answer

Hallo zusammen, ich bin Priya und arbeite ab heute als Ingenieurin in eurem Team. Ich komme aus Kochi in Indien und wohne jetzt in Stuttgart. Ich freue mich auf die Arbeit mit euch! Gehen wir heute zusammen in die Kantine? Viele Grüße Priya

Good to know

Punctuality matters at German workplaces: meetings start on time, and it is polite to send a short message if you will be a few minutes late. Many offices have flexible working hours (Gleitzeit) with core hours when everyone is present. Lunch is often eaten together in the canteen between 12 and 1 pm.

Can you do this now?

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