Plan, track and report on projects in German, from the kick-off to the final milestone.
Project work is everywhere in German companies, from IT and engineering to marketing and public administration. Projects come with their own vocabulary: plans and milestones, budgets and resources, risks and dependencies, and regular status reports. German project culture values careful planning, clear responsibilities and reliable deadlines.
Whether you manage projects yourself or work in a project team, these words help you follow status meetings, write short updates, explain delays honestly and agree on priorities. Many terms come from English, like Sprint or Budget, but the sentences around them are German, and you need the right articles and verbs to use them naturally.
Learn every noun together with its article and plural. Use the flashcards to test yourself: the German word on the front, the meaning on the back.
| Word | Plural | English | Example |
|---|---|---|---|
| das Projekt | die Projekte | project | Das Projekt startet im Januar. |
| der Projektleiter | die Projektleiter | project manager | Der Projektleiter verteilt die Aufgaben. |
| die Projektleitung | die Projektleitungen | project management | Die Projektleitung hat Frau Becker übernommen. |
| der Auftraggeber | die Auftraggeber | client | Der Auftraggeber möchte die Ergebnisse bis Mai. |
| der Zeitplan | die Zeitpläne | schedule | Der Zeitplan ist sehr ambitioniert. |
| der Meilenstein | die Meilensteine | milestone | Wir haben den ersten Meilenstein erreicht. |
| die Frist | die Fristen | deadline | Wir können die Frist nicht einhalten. |
| das Arbeitspaket | die Arbeitspakete | work package | Jedes Arbeitspaket hat einen Verantwortlichen. |
| die Ressource | die Ressourcen | resource | Uns fehlen die Ressourcen für zwei Projekte. |
| das Budget | die Budgets | budget | Das Budget ist schon zu 80 Prozent verbraucht. |
| die Anforderung | die Anforderungen | requirement | Der Kunde hat neue Anforderungen. |
| der Umfang | die Umfänge | scope | Der Umfang des Projekts ist gewachsen. |
| das Risiko | die Risiken | risk | Das größte Risiko ist die Lieferzeit. |
| die Abhängigkeit | die Abhängigkeiten | dependency | Es gibt eine Abhängigkeit zum IT-Team. |
| die Priorität | die Prioritäten | priority | Dieses Thema hat höchste Priorität. |
| die Zuständigkeit | die Zuständigkeiten | responsibility | Die Zuständigkeiten sind klar verteilt. |
| der Stand | die Stände | status | Was ist der aktuelle Stand? |
| der Statusbericht | die Statusberichte | status report | Den Statusbericht schicke ich jeden Freitag. |
| die Verzögerung | die Verzögerungen | delay | Wir haben eine Verzögerung von zwei Wochen. |
| der Sprint | die Sprints | sprint | Im nächsten Sprint bauen wir die Suchfunktion. |
| der Abschluss | die Abschlüsse | completion | Der Abschluss des Projekts ist im Herbst. |
| planen | – | to plan | Wir planen das Projekt in drei Phasen. |
| umsetzen | – | to implement | Wir setzen die Änderungen sofort um. |
| priorisieren | – | to prioritise | Wir müssen die Aufgaben neu priorisieren. |
| delegieren | – | to delegate | Gute Projektleiter delegieren Aufgaben. |
| im Zeitplan | – | on schedule | Wir liegen gut im Zeitplan. |
Learn useful verb–noun pairs: einen Meilenstein erreichen (to reach a milestone), eine Frist einhalten (to meet a deadline), ein Risiko bewerten (to assess a risk), Aufgaben verteilen (to assign tasks).
Der Stand is a short and very common word: Was ist der aktuelle Stand? means "What is the current status?" At a trade fair, however, der Stand is a stand.
Umsetzen means to implement or put into practice: Wir setzen das Konzept bis Juni um. It is separable. Das Risiko has the plural die Risiken. Germans tend to report problems openly and early, so do not be afraid to say Wir haben eine Verzögerung.
1. What does „das Projekt“ mean?
2. What does „der Abschluss“ mean?
3. What does „der Stand“ mean?
4. What does „die Projektleitung“ mean?
5. What does „das Budget“ mean?
6. What does „der Zeitplan“ mean?
7. Which article does „Zeitplan“ (schedule) take?
8. Which article does „Verzögerung“ (delay) take?
9. Which article does „Priorität“ (priority) take?
10. Which article does „Sprint“ (sprint) take?
More vocabulary: Meetings, Presentations, IT and software.
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Original practice questions written by the Desi European Tales editorial team; they are not the official exam questions. Checked 1 November 2026.
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