जर्मन कार्यस्थलों में मीटिंग्स आमतौर पर संरचित होती हैं: एक एजेंडा, स्पष्ट भूमिकाएं और कार्यवृत्त। मीटिंग शुरू करना, संचालित करना और समाप्त करना सीखें, और यह समझाने के लिए indem, sodass और so … dass का उपयोग करें कि चीजें कैसे की जाती हैं और उनसे क्या परिणाम निकलते हैं।
| जर्मन | अर्थ |
|---|---|
| die Besprechung, -en | मीटिंग |
| die Tagesordnung, -en | एजेंडा |
| der Tagesordnungspunkt, -e (TOP) | एजेंडा बिंदु |
| das Protokoll, -e | कार्यवृत्त |
| das Protokoll führen | कार्यवृत्त लिखना |
| das Ergebnisprotokoll, -e | परिणाम कार्यवृत्त |
| moderieren | अध्यक्षता करना, संचालित करना |
| der Beschluss, Beschlüsse | निर्णय, संकल्प |
| einen Beschluss fassen | निर्णय लेना |
| Verschiedenes | विविध विषय |
| jemandem das Wort erteilen | किसी को बोलने का अवसर देना |
| der Einwand, Einwände | आपत्ति |
| die Verzögerung, -en | देरी |
| aufholen | (पिछड़ापन) पूरा करना, बराबरी पर आना |
| die Einschätzung, -en | मूल्यांकन |
| etwas festhalten | दर्ज करना, नोट करना |
| der Stand (no pl.) | स्थिति, वर्तमान स्थिति |
| die Schnittstelle, -n | इंटरफ़ेस |
| die Kapazität, -en | क्षमता |
| etwas vorziehen | किसी चीज़ को (समय से) पहले करना |
| etwas vertagen | स्थगित करना (बाद की मीटिंग के लिए) |
| der Zeitrahmen, - | समय सीमा |
| vom Thema abschweifen | विषय से भटकना |
| die Ergänzung, -en | अतिरिक्त बिंदु |
| einverstanden sein | सहमत होना |
| Wenn wir schon dabei sind, … | बात चल रही है तो, … |
संयोजक indem प्रश्नों के उत्तर देता है Wie? या Wodurch?: यह उस पद्धति या साधन का वर्णन करता है जिसके द्वारा कुछ होता है। अंग्रेजी आमतौर पर इसका अनुवाद 'by + -ing' से करती है। यह एक आश्रित उपवाक्य पेश करता है, इसलिए क्रिया अंत में जाती है: Wir sparen Zeit, indem wir die Tests automatisieren. (हम टेस्ट ऑटोमेट करके समय बचाते हैं।) Indem wir früher testen, finden wir Fehler schneller. दोनों उपवाक्यों का कर्ता सामान्यतः समान होता है। एक विकल्प, विशेष रूप से लिखित टेक्स्ट में, dadurch, dass है: Wir sparen dadurch Zeit, dass wir die Tests automatisieren. यहाँ dadurch मुख्य वाक्य में है और dass-वाक्य इसके बाद आता है। किसी प्रश्न के उत्तर में, indem-वाक्य अकेले खड़ा हो सकता है: Wie wollen Sie die Verzögerung aufholen? – Indem wir zusätzliche Tester einplanen. indem को in dem (जिसमें) के साथ भ्रमित न करें: der Raum, in dem die Besprechung stattfindet.
दोनों संरचनाएं एक परिणाम व्यक्त करती हैं। sodass (इसे so dass भी लिखा जाता है) मुख्य वाक्य के बाद आता है और परिणाम प्रस्तुत करता है: Das QA-Team hat diesen Monat weniger Projekte, sodass dort Kapazitäten frei sind. so … dass में, so मुख्य वाक्य में किसी विशेषण या क्रियाविशेषण से पहले खड़ा होता है और उसकी मात्रा/तीव्रता पर ज़ोर देता है: Die Schnittstelle war so kompliziert, dass wir sie zweimal überarbeiten mussten. संज्ञाओं के साथ आप so viel(e) … dass या solch- … dass का उपयोग कर सकते हैं: Es gab so viele Rückfragen, dass wir die Besprechung verlängert haben.
| अर्थ | संयोजक | उदाहरण |
|---|---|---|
| कारण | weil | Wir sind im Verzug, weil die Schnittstelle kompliziert war. |
| साधन / पद्धति | indem | Wir holen auf, indem wir parallel testen. |
| परिणाम | sodass | Die Tests laufen früher, sodass wir Zeit sparen. |
| तीव्रता वाला परिणाम | so … dass | Die Aufgabe war so groß, dass wir Hilfe brauchten. |
| उद्देश्य | damit | Wir vertagen das Thema, damit wir im Zeitrahmen bleiben. |
जो भी व्यक्ति मीटिंग की अध्यक्षता करता है वह प्रतिभागियों को एजेंडे के माध्यम से मार्गदर्शन करता है, लोगों को बोलने का अवसर देता है, चर्चा को पटरी पर रखता है और यह सुनिश्चित करता है कि निर्णय दर्ज किए जाएं। ये वाक्यांश आपको एक साथ स्पष्ट और विनम्र लगने में मदद करते हैं। ध्यान दें कि निर्देशों को कम प्रत्यक्ष बनाने के लिए Konjunktiv II और lassen Sie uns / lass uns का कितनी बार उपयोग किया जाता है।
| चरण | वाक्यांश |
|---|---|
| शुरुआत करना | Ich begrüße Sie alle herzlich. Ich würde gern pünktlich anfangen. Gibt es Ergänzungen zur Tagesordnung? |
| बोलने का अवसर देना | Frau Weber, Sie haben das Wort. Möchte jemand etwas dazu sagen? |
| पटरी पर रखना | Das gehört nicht zu diesem Punkt. Lassen Sie uns zum Thema zurückkommen. Ich schlage vor, das zu vertagen. |
| सारांश देना | Ich halte fest: … Habe ich das richtig verstanden, dass …? Wer übernimmt das bis wann? |
| समाप्त करना | Gibt es Einwände? Dann ist das beschlossen. Vielen Dank, das nächste Treffen ist am … |
शब्दों को सही क्रम में टैप करें।
आपने एक प्रोजेक्ट मीटिंग की अध्यक्षता की। सभी प्रतिभागियों को एक ईमेल के रूप में परिणाम कार्यवृत्त (Ergebnisprotokoll) लिखें (150–200 शब्द): प्रतिभागियों और एजेंडा बिंदुओं की सूची बनाएं, मुख्य बिंदु पर चर्चा का सारांश दें, निर्णयों को बताएं और कौन किसके लिए कब तक जिम्मेदार है, और अगली मीटिंग की तारीख दें।
Betreff: Ergebnisprotokoll Projektbesprechung App-Entwicklung Liebe Kolleginnen und Kollegen, anbei die wichtigsten Ergebnisse unserer heutigen Besprechung. Teilnehmende: Lena Schulz, Tobias Wagner, Nadia Rahman (Protokoll), Vikram Malhotra (Moderation) Tagesordnung: 1. Stand der App-Entwicklung, 2. Verschiedenes Zu TOP 1: Das Projekt liegt etwa zwei Wochen hinter dem Zeitplan. Die Schnittstelle zum Zahlungssystem war so komplex, dass sie zweimal überarbeitet werden musste. Lena schlug vor, die Verzögerung aufzuholen, indem die automatisierten Tests früher eingesetzt werden. Das Team hält diesen Ansatz für realistisch, sofern das QA-Team uns unterstützt. Beschlüsse: - Die automatisierten Tests werden vorgezogen (verantwortlich: Lena, ab sofort). - Nadia klärt bis Mittwoch die Unterstützung durch das QA-Team. - Das Design der Startseite wird in einem separaten Termin besprochen (Einladung: Tobias). Zu TOP 2: Alle tragen ihre Urlaubswünsche für Dezember bis Ende des Monats in den Teamkalender ein. Die nächste Besprechung findet am kommenden Dienstag um 10 Uhr statt. Bitte gebt mir bis Freitag Bescheid, falls etwas fehlt oder nicht korrekt wiedergegeben ist. Viele Grüße Vikram
जर्मन कार्यस्थलों में मीटिंग्स की योजना आमतौर पर पहले से ही एक लिखित Tagesordnung के साथ बनाई जाती है, समय पर शुरू होती हैं और समय पर समाप्त होने की उम्मीद की जाती है। मीटिंग की अध्यक्षता करने वाला व्यक्ति चर्चा को पटरी पर रखने के लिए जिम्मेदार होता है, और Das gehört nicht zu diesem Punkt कहना या किसी विषय को दूसरी मीटिंग में ले जाना पूरी तरह से विनम्र है। परिणामों को अक्सर एक Ergebnisprotokoll में दर्ज किया जाता है, जो हर कही गई बात के बजाय निर्णयों और जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करता है, और जिसे बाद में सबको भेजा जाता है ताकि हर कोई इसकी जांच कर सके।
जर्मन में पहली बार मीटिंग की अध्यक्षता करने में घबराहट हो सकती है, खासकर यदि सहकर्मी तेज़ी से बोलते हैं या बोली (dialect) में बात करते हैं। अपने शुरुआती और अंतिम वाक्यों की तैयारी करें, एजेंडा सबके सामने रखें और स्पष्टीकरण मांगने से न डरें: Könnten Sie das bitte kurz zusammenfassen? एक सामान्य अनुरोध है, कमजोर जर्मन का संकेत नहीं। कई टीमों में अध्यक्ष की भूमिका बदलती रहती है, इसलिए जल्दी स्वेच्छा से आगे आना अभ्यास करने का एक अच्छा तरीका है।
Related: जर्मन कार्य संस्कृति · जर्मन कंपनी पदानुक्रम · जर्मन संयोजक (कनेक्टर) अभ्यास
