জার্মান কর্মক্ষেত্রের মিটিংগুলো সাধারণত সুসংগঠিত হয়: একটি আলোচ্যসূচি, স্পষ্ট ভূমিকা এবং কার্যবিবরণী। মিটিং শুরু, পরিচালনা ও শেষ করতে শিখুন, আর কোনো কাজ কীভাবে করা হয় এবং তার ফল কী দাঁড়ায় তা বোঝাতে indem, sodass ও so … dass ব্যবহার করুন।
| জার্মান | অর্থ |
|---|---|
| die Besprechung, -en | মিটিং |
| die Tagesordnung, -en | আলোচ্যসূচি |
| der Tagesordnungspunkt, -e (TOP) | আলোচ্যসূচির বিষয় |
| das Protokoll, -e | কার্যবিবরণী |
| das Protokoll führen | কার্যবিবরণী লেখা |
| das Ergebnisprotokoll, -e | ফলাফলভিত্তিক কার্যবিবরণী (শুধু সিদ্ধান্ত ও দায়িত্ব) |
| moderieren | (মিটিং) পরিচালনা করা, সঞ্চালনা করা |
| der Beschluss, Beschlüsse | সিদ্ধান্ত |
| einen Beschluss fassen | সিদ্ধান্ত নেওয়া |
| Verschiedenes | অন্যান্য বিষয় |
| jemandem das Wort erteilen | কাউকে কথা বলার সুযোগ দেওয়া |
| der Einwand, Einwände | আপত্তি |
| die Verzögerung, -en | বিলম্ব |
| aufholen | পুষিয়ে নেওয়া |
| die Einschätzung, -en | মূল্যায়ন |
| etwas festhalten | নথিভুক্ত করা |
| der Stand (no pl.) | বর্তমান অবস্থা, অগ্রগতি |
| die Schnittstelle, -n | ইন্টারফেস |
| die Kapazität, -en | সক্ষমতা, (খালি) সময় ও লোকবল |
| etwas vorziehen | কোনো কিছু এগিয়ে আনা |
| etwas vertagen | (পরের মিটিং পর্যন্ত) মুলতবি রাখা |
| der Zeitrahmen, - | সময়সীমা |
| vom Thema abschweifen | অন্য বিষয়ে চলে যাওয়া |
| die Ergänzung, -en | সংযোজন |
| einverstanden sein | সম্মত হওয়া |
| Wenn wir schon dabei sind, … | কথা যখন উঠলই, … |
সংযোজক indem Wie? বা Wodurch? প্রশ্নের উত্তর দেয়: এটি সেই পদ্ধতি বা উপায় বর্ণনা করে যার মাধ্যমে কোনো কিছু ঘটে। বাংলায় সাধারণত এটি '…করে' বা '…র মাধ্যমে' দিয়ে প্রকাশ করা হয়। এটি একটি অধীন খণ্ডবাক্য (Nebensatz) শুরু করে, তাই ক্রিয়াটি শেষে চলে যায়: Wir sparen Zeit, indem wir die Tests automatisieren. (আমরা টেস্টগুলো অটোমেট করার মাধ্যমে সময় বাঁচাই।) Indem wir früher testen, finden wir Fehler schneller. উভয় খণ্ডবাক্যের কর্তা সাধারণত একই হয়। একটি বিকল্প, বিশেষ করে লিখিত ভাষায়, হলো dadurch, dass: Wir sparen dadurch Zeit, dass wir die Tests automatisieren. এখানে dadurch প্রধান বাক্যে থাকে এবং dass-খণ্ডবাক্যটি এর পরে আসে। কোনো প্রশ্নের উত্তরে, indem-খণ্ডবাক্যটি একা দাঁড়াতে পারে: Wie wollen Sie die Verzögerung aufholen? – Indem wir zusätzliche Tester einplanen. indem-কে in dem (যার মধ্যে)-এর সাথে গুলিয়ে ফেলবেন না: der Raum, in dem die Besprechung stattfindet।
উভয় কাঠামোই একটি পরিণতি প্রকাশ করে। sodass (যা so dass হিসেবেও লেখা হয়) প্রধান বাক্যের পরে আসে এবং ফলাফলটি জানায়: Das QA-Team hat diesen Monat weniger Projekte, sodass dort Kapazitäten frei sind. so … dass-এ, so প্রধান বাক্যে কোনো বিশেষণ বা ক্রিয়াবিশেষণের আগে থাকে এবং তার মাত্রার ওপর জোর দেয়: Die Schnittstelle war so kompliziert, dass wir sie zweimal überarbeiten mussten. বিশেষ্যগুলির সাথে আপনি so viel(e) … dass বা solch- … dass ব্যবহার করতে পারেন: Es gab so viele Rückfragen, dass wir die Besprechung verlängert haben.
| অর্থ | সংযোজক | উদাহরণ |
|---|---|---|
| কারণ | weil | Wir sind im Verzug, weil die Schnittstelle kompliziert war. |
| উপায় / পদ্ধতি | indem | Wir holen auf, indem wir parallel testen. |
| ফলাফল | sodass | Die Tests laufen früher, sodass wir Zeit sparen. |
| জোরালো ফলাফল (মাত্রাসহ) | so … dass | Die Aufgabe war so groß, dass wir Hilfe brauchten. |
| উদ্দেশ্য | damit | Wir vertagen das Thema, damit wir im Zeitrahmen bleiben. |
যিনি মিটিং পরিচালনা করেন তিনি অংশগ্রহণকারীদের আলোচ্যসূচি ধরে এগিয়ে নিয়ে যান, লোকজনকে কথা বলার সুযোগ দেন, আলোচনাকে সঠিক পথে রাখেন এবং সিদ্ধান্তগুলো লিখে রাখা হচ্ছে কি না তা নিশ্চিত করেন। এই বাক্যাংশগুলি আপনাকে একই সাথে স্পষ্ট ও ভদ্র শোনাতে সাহায্য করে। লক্ষ্য করুন নির্দেশগুলিকে কম সরাসরি শোনানোর জন্য কত ঘন ঘন Konjunktiv II এবং lassen Sie uns / lass uns ব্যবহার করা হয়।
| ধাপ | বাক্যাংশ |
|---|---|
| শুরু করা | Ich begrüße Sie alle herzlich. Ich würde gern pünktlich anfangen. Gibt es Ergänzungen zur Tagesordnung? |
| কথা বলার সুযোগ দেওয়া | Frau Weber, Sie haben das Wort. Möchte jemand etwas dazu sagen? |
| সঠিক পথে রাখা | Das gehört nicht zu diesem Punkt. Lassen Sie uns zum Thema zurückkommen. Ich schlage vor, das zu vertagen. |
| সারসংক্ষেপ করা | Ich halte fest: … Habe ich das richtig verstanden, dass …? Wer übernimmt das bis wann? |
| শেষ করা | Gibt es Einwände? Dann ist das beschlossen. Vielen Dank, das nächste Treffen ist am … |
শব্দগুলো সঠিক ক্রমে ট্যাপ করুন।
আপনি একটি প্রজেক্ট মিটিং পরিচালনা করেছেন। সব অংশগ্রহণকারীর কাছে একটি ইমেল হিসেবে ফলাফলের কার্যবিবরণী (Ergebnisprotokoll) লিখুন (১৫০-২০০ শব্দ): অংশগ্রহণকারীদের এবং আলোচ্যসূচির বিষয়গুলি তালিকাভুক্ত করুন, মূল বিষয়ের আলোচনার সারসংক্ষেপ দিন, সিদ্ধান্তগুলি এবং কে কিসের জন্য কখন পর্যন্ত দায়ী তা উল্লেখ করুন এবং পরবর্তী মিটিংয়ের তারিখ দিন।
Betreff: Ergebnisprotokoll Projektbesprechung App-Entwicklung Liebe Kolleginnen und Kollegen, anbei die wichtigsten Ergebnisse unserer heutigen Besprechung. Teilnehmende: Lena Schulz, Tobias Wagner, Nadia Rahman (Protokoll), Vikram Malhotra (Moderation) Tagesordnung: 1. Stand der App-Entwicklung, 2. Verschiedenes Zu TOP 1: Das Projekt liegt etwa zwei Wochen hinter dem Zeitplan. Die Schnittstelle zum Zahlungssystem war so komplex, dass sie zweimal überarbeitet werden musste. Lena schlug vor, die Verzögerung aufzuholen, indem die automatisierten Tests früher eingesetzt werden. Das Team hält diesen Ansatz für realistisch, sofern das QA-Team uns unterstützt. Beschlüsse: - Die automatisierten Tests werden vorgezogen (verantwortlich: Lena, ab sofort). - Nadia klärt bis Mittwoch die Unterstützung durch das QA-Team. - Das Design der Startseite wird in einem separaten Termin besprochen (Einladung: Tobias). Zu TOP 2: Alle tragen ihre Urlaubswünsche für Dezember bis Ende des Monats in den Teamkalender ein. Die nächste Besprechung findet am kommenden Dienstag um 10 Uhr statt. Bitte gebt mir bis Freitag Bescheid, falls etwas fehlt oder nicht korrekt wiedergegeben ist. Viele Grüße Vikram
জার্মান কর্মক্ষেত্রের মিটিংগুলো সাধারণত আগে থেকেই একটি লিখিত Tagesordnung (আলোচ্যসূচি) দিয়ে পরিকল্পনা করা হয়, ঠিক সময়ে শুরু হয় এবং ঠিক সময়ে শেষ হওয়ার কথা থাকে। মিটিং পরিচালনাকারী ব্যক্তি আলোচনাকে সঠিক পথে রাখার জন্য দায়ী, এবং Das gehört nicht zu diesem Punkt (এটি এই বিষয়ের অন্তর্ভুক্ত নয়) বলা বা কোনো বিষয়কে অন্য মিটিংয়ে সরিয়ে নেওয়া সম্পূর্ণ শিষ্টাচারসম্মত। ফলাফল প্রায়শই একটি Ergebnisprotokoll-এ (কার্যবিবরণী) রেকর্ড করা হয়, যেখানে যা বলা হয়েছে তার সবকিছু নয়, বরং সিদ্ধান্ত ও দায়িত্বগুলো তালিকাভুক্ত থাকে, এবং পরে সবাইকে পাঠানো হয়, যাতে সবাই মিলিয়ে দেখতে পারে।
জার্মান ভাষায় প্রথমবারের মতো কোনো মিটিং পরিচালনা করা ভীতিকর মনে হতে পারে, বিশেষ করে যদি সহকর্মীরা দ্রুত কথা বলেন বা আঞ্চলিক ভাষা ব্যবহার করেন। আপনার শুরুর এবং শেষের বাক্যগুলি প্রস্তুত রাখুন, আলোচ্যসূচি দৃশ্যমান রাখুন এবং কিছু পরিষ্কার না হলে জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না: Könnten Sie das bitte kurz zusammenfassen? (আপনি কি দয়া করে বিষয়টা সংক্ষেপে বলবেন?) একটি সাধারণ অনুরোধ, দুর্বল জার্মান ভাষার লক্ষণ নয়। অনেক টিমে মিটিং পরিচালনার দায়িত্ব পালা করে বদলায়, তাই শুরুতেই নিজে থেকে দায়িত্ব নেওয়া অনুশীলনের একটি ভালো উপায়।
Related: জার্মান কর্মসংস্কৃতি · জার্মান কোম্পানির পদক্রম · জার্মান সংযোজক অনুশীলন
