বছরে একবার অনেক জার্মান কর্মী ম্যানেজারের সাথে বসে গত বছরের দিকে ফিরে তাকান এবং সামনের পরিকল্পনা করেন। মতামত ও লক্ষ্য নির্ধারণী চুক্তির ভাষা শিখুন, আর রিপোর্ট, প্রশংসাপত্র ও অফিসিয়াল চিঠিতে ভরা নামপদীয় শৈলীটিও বুঝুন।
| জার্মান | অর্থ |
|---|---|
| das Mitarbeitergespräch, -e | বার্ষিক পর্যালোচনা |
| die Zielvereinbarung, -en | লক্ষ্য নির্ধারণী চুক্তি |
| die Leistung, -en | কর্মক্ষমতা, অর্জন |
| die Entwicklung, -en | উন্নয়ন |
| das Feedback, -s | মতামত |
| der Verbesserungsbedarf (no pl.) | উন্নতির প্রয়োজন |
| sich einbringen | সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করা |
| sich etwas vornehmen | পরিকল্পনা করা, কিছু করার সিদ্ধান্ত নেওয়া |
| messbar | পরিমাপযোগ্য |
| die Einführung, -en | প্রবর্তন, চালু করা |
| die Umstellung, -en | পরিবর্তন, নতুন ব্যবস্থায় যাওয়া |
| die Bearbeitungszeit, -en | প্রক্রিয়াকরণ সময় |
| die Schulung, -en | প্রশিক্ষণ সেশন |
| die Fortbildung, -en | পেশাগত দক্ষতা উন্নয়ন কোর্স |
| das Arbeitszeugnis, -se | কাজের প্রশংসাপত্র |
| das Zwischenzeugnis, -se | অন্তর্বর্তী প্রশংসাপত্র |
| der Anlass, Anlässe | উপলক্ষ, কারণ |
| die Beurteilung, -en | মূল্যায়ন |
| die Selbsteinschätzung, -en | আত্মমূল্যায়ন |
| das Quartal, -e | ত্রৈমাসিক |
| Verantwortung übernehmen | দায়িত্ব নেওয়া |
| Kritik annehmen | সমালোচনা গ্রহণ করা |
| berechtigt | যৌক্তিক, ন্যায্য |
| konstruktiv | গঠনমূলক |
| auf etwas zurückblicken | কিছু একটার দিকে ফিরে তাকানো |
| etwas ist jemandem zu verdanken | কোনো কিছুর কৃতিত্ব কারো প্রাপ্য হওয়া |
জার্মান ভাষায় একই ধারণা একটি ক্রিয়াপদ দিয়ে (ক্রিয়াপদীয় শৈলী) অথবা একটি বিশেষ্য দিয়ে (নামপদীয় শৈলী) প্রকাশ করা যেতে পারে। কথ্য জার্মান ক্রিয়াপদ পছন্দ করে: Wir haben das neue Ticketsystem eingeführt. রিপোর্ট, প্রশংসাপত্র, লক্ষ্য নির্ধারণী চুক্তি এবং অফিসিয়াল চিঠি বিশেষ্য পছন্দ করে: die Einführung des neuen Ticketsystems। নামপদীয় শৈলী সংক্ষিপ্ত এবং বস্তুনিষ্ঠ শোনায়, তাই B2 ও তার ওপরের স্তরে এটি খুব সাধারণ, তবে খুব বেশি বিশেষ্য একটি লেখাকে ভারী করে তোলে। অনেক বিশেষ্য -ung দিয়ে গঠিত হয়, অন্যগুলো অনিয়মিত অথবা কেবল একটি ক্লীবলিঙ্গ বিশেষ্য হিসেবে ব্যবহৃত ইনফিনিটিভ।
| ক্রিয়াপদ | বিশেষ্য |
|---|---|
| einführen | die Einführung |
| erstellen | die Erstellung |
| bearbeiten | die Bearbeitung |
| teilnehmen | die Teilnahme |
| abschließen | der Abschluss |
| beginnen | der Beginn |
| planen | die Planung / das Planen |
ক্রিয়াপদের কর্ম একটি সম্বন্ধ পদ (Genitiv) বিশেষণী অংশে (Attribut) পরিণত হয়: einen Plan erstellen → die Erstellung eines Plans। কর্তা সাধারণত একটি সম্বন্ধ পদ বা durch সহ একটি বাক্যাংশে পরিণত হয়: Das Team bearbeitet die Anfragen → die Bearbeitung der Anfragen durch das Team। নির্দিষ্ট অব্যয়যুক্ত ক্রিয়ার ক্ষেত্রে অব্যয়টি থেকে যায়: an einer Schulung teilnehmen → die Teilnahme an einer Schulung।
নামপদীয় শৈলীতে, অধীন খণ্ডবাক্যগুলো প্রায়শই একটি অব্যয় + বিশেষ্য দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়। এটি বাক্যগুলোকে ছোট করে এবং প্রশংসাপত্র, রিপোর্ট এবং অফিসিয়াল চিঠিতে অত্যন্ত সাধারণ।
| ক্রিয়াপদীয় শৈলী | নামপদীয় শৈলী |
|---|---|
| weil die Nachfrage gestiegen ist | wegen / aufgrund der gestiegenen Nachfrage (+ Gen.) |
| obwohl die Belastung hoch war | trotz der hohen Belastung (+ Gen.) |
| wenn Probleme auftreten | bei Problemen (+ Dat.) |
| nachdem das Projekt abgeschlossen war | nach Abschluss des Projekts (+ Dat.) |
| bevor der Vertrag beginnt | vor Vertragsbeginn (+ Dat.) |
| um die Qualität zu verbessern | zur Verbesserung der Qualität (+ Dat.) |
| während sie in der Firma arbeitete | während ihrer Tätigkeit in der Firma (+ Gen.) |
উল্টো দিকে, অর্থাৎ নামপদীয় থেকে ক্রিয়াপদীয় শৈলীতে যাওয়াও সমান দরকারি। যখন আপনি একটি অফিসিয়াল চিঠিতে একটি জটিল, ঠাসা বাক্য পড়েন, তখন মনে মনে বিশেষ্যগুলোকে আবার ক্রিয়াপদে রূপান্তর করুন, এবং এটি হঠাৎ বুঝতে অনেক সহজ হয়ে ওঠে। আপনার নিজের ইমেলে, একটি মিশ্রণের লক্ষ্য রাখুন: কয়েকটি নামপদীয় বাক্যাংশ পেশাদার শোনায়, তবে শুধুমাত্র বিশেষ্য দিয়ে তৈরি একটি লেখা পড়া কঠিন।
একটি Arbeitszeugnis প্রায় সম্পূর্ণভাবে নামপদীয় শৈলীতে এবং এক বিশেষ সাংকেতিক ভাষায় লেখা হয়। প্রশংসাপত্র সহানুভূতিশীল ও ইতিবাচক হবে বলে আশা করা হয়, তাই নিয়োগকর্তারা খুব কমই প্রকাশ্যে নেতিবাচক কিছু লেখেন; পরিবর্তে, মূল্যায়নটি শব্দচয়নে লুকিয়ে থাকে। সামগ্রিক কর্মক্ষমতার প্রচলিত বাক্যাংশটি একটি স্কেলের মতো কাজ করে: stets zu unserer vollsten Zufriedenheit (খুব ভালো), stets zu unserer vollen Zufriedenheit (ভালো), zu unserer vollen Zufriedenheit (সন্তোষজনক), zu unserer Zufriedenheit (মোটামুটি চলনসই)। ছোট শব্দগুলো গুরুত্বপূর্ণ: stets, jederzeit এবং außerordentlich ইতিবাচক, অন্যদিকে im Großen und Ganzen বা bemühte sich সতর্কসংকেত। এছাড়া কী অনুপস্থিত তাও পরীক্ষা করুন: এমন একটি প্রশংসাপত্র যা সহকর্মী এবং ম্যানেজারদের প্রতি আপনার আচরণ সম্পর্কে কিছুই বলে না, অথবা যা ধন্যবাদ এবং শুভকামনা ছাড়াই শেষ হয়, তাতে লুকানো সমালোচনা থাকতে পারে। সাধারণ নামপদীয় বাক্যাংশগুলো হলো Zu ihren Aufgaben gehörten die Planung und Durchführung von Schulungen এবং Wir bedauern ihr Ausscheiden sehr।
শব্দগুলো সঠিক ক্রমে ট্যাপ করুন।
আপনার বার্ষিক পর্যালোচনার আগে, আপনার টিম লিডার আপনার কাছে একটি সংক্ষিপ্ত লিখিত আত্মমূল্যায়ন চান। রিপোর্ট শৈলীতে একটি ইমেল লিখুন (১৫০–২০০ শব্দ): এই বছর আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অর্জন বর্ণনা করুন, এমন একটি ক্ষেত্র উল্লেখ করুন যেখানে আপনি উন্নতি করতে চান, আগামী বছরের জন্য দুটি পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য প্রস্তাব করুন এবং একটি প্রশিক্ষণ কোর্সের জন্য অনুরোধ করুন। কিছু নামপদীয় শৈলী ব্যবহার করুন।
Sehr geehrter Herr Engel, wie besprochen sende ich Ihnen vor unserem Mitarbeitergespräch meine Selbsteinschätzung. Mein wichtigster Beitrag im vergangenen Jahr war die Einführung des neuen Ticketsystems. Nach einer gründlichen Analyse der bisherigen Abläufe habe ich gemeinsam mit der IT die Umstellung geplant und das Team geschult. Seitdem werden Kundenanfragen deutlich schneller bearbeitet. Verbesserungsbedarf sehe ich bei meiner Beteiligung an Diskussionen. In Besprechungen äußere ich meine Ideen noch zu selten, besonders wenn schnell gesprochen wird. Daran möchte ich im nächsten Jahr gezielt arbeiten, zum Beispiel indem ich mich mit kurzen Notizen auf jede Besprechung vorbereite. Für das kommende Jahr schlage ich zwei Ziele vor: 1. Erstellung eines Einarbeitungsplans für neue Kolleginnen und Kollegen bis Ende des zweiten Quartals. 2. Durchführung einer monatlichen Auswertung der Kundenzufriedenheit ab Juli. Zur Erreichung des zweiten Ziels wäre die Teilnahme an einer Fortbildung im Bereich Datenanalyse sehr hilfreich. Ich würde mich freuen, wenn wir im Gespräch auch über eine mögliche Kostenübernahme sprechen könnten. Mit freundlichen Grüßen Sneha Pillai
Mitarbeitergespräch (যাকে Jahresgespräch বা Entwicklungsgespräch ও বলা হয়) অনেক জার্মান কোম্পানিতে কর্মজীবনের একটি নির্দিষ্ট অংশ। এতে সাধারণত থাকে বছরের দিকে ফিরে দেখা, দুই দিক থেকেই মতামত, আগামী বছরের লক্ষ্য এবং আপনার পেশাগত উন্নয়ন। মতামত সাধারণত সরাসরি ও সুনির্দিষ্ট হয়, আর সমালোচনা সাধারণত ব্যক্তি হিসেবে আপনাকে নয়, আপনার কাজকে লক্ষ্য করেই করা হয়। আশা করা হয় যে আপনি প্রস্তুতি নিয়ে আসবেন, নিজের দৃষ্টিভঙ্গি তুলে ধরবেন এবং উপযুক্ত হলে ভদ্রভাবে কিন্তু সৎভাবে ম্যানেজারকেও মতামত দেবেন।
আপনি যখন চাকরি ছেড়ে দেন, তখন আপনি সাধারণত একটি লিখিত প্রশংসাপত্র চাইতে পারেন, Arbeitszeugnis, এবং জার্মানির ভবিষ্যৎ নিয়োগকর্তারা প্রায়শই এটি দেখতে চান। আপনি একটি Zwischenzeugnis (অন্তর্বর্তী প্রশংসাপত্র)-ও চাইতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ যখন আপনার ম্যানেজার বা আপনার ভূমিকা পরিবর্তিত হয়। প্রতিটি প্রশংসাপত্র সাবধানে পড়ুন এবং যদি কোনো কিছু অন্যায্য বা অস্পষ্ট মনে হয়, তবে সংশোধনের জন্য বিনয়ের সাথে অনুরোধ করুন। বিরোধের জন্য, একজন আইনজীবীর কাছ থেকে বা আপনি সদস্য হলে আপনার ট্রেড ইউনিয়ন থেকে পরামর্শ নিন।
Related: কাজের প্রশংসাপত্র পাওয়া · জার্মান কর্মসংস্কৃতি · জার্মান B2 পাঠসমূহ
