A good presentation in German needs a clear structure, simple signposting and confident handling of questions. You will also learn to read and build extended participial attributes like <i>die im letzten Jahr gestiegenen Kosten</i>.
| German | Meaning |
|---|---|
| die Präsentation, -en | presentation |
| der Vortrag, Vorträge | talk, lecture |
| die Folie, -n | slide |
| die Gliederung, -en | outline, structure |
| der Überblick, -e | overview |
| das Fazit, -s | conclusion, summing-up |
| die Überleitung, -en | transition |
| das Quartal, -e | quarter |
| der Umsatz, Umsätze | sales, turnover |
| der Anstieg, -e | increase, rise |
| der Rückgang, Rückgänge | decline, decrease |
| sich verdoppeln | to double |
| etwas auf etwas zurückführen | to attribute something to something |
| auf etwas eingehen | to go into something, to address |
| zusammenfassen | to summarise |
| das Diagramm, -e | chart, diagram |
| etwas berücksichtigen | to take into account |
| etwas nachreichen | to submit later |
| etwas ausweiten | to extend, to expand |
| vielversprechend | promising |
| die Aufstellung, -en | breakdown, list |
| etwas belasten | to weigh on, to burden |
| im Vergleich zu | compared with |
| unterbrechen | to interrupt |
| die Aufmerksamkeit (no pl.) | attention |
| auf einem guten Weg sein | to be on the right track |
In formal German, information that English puts in a relative clause after the noun often stands before the noun, between the article and a participle: die im letzten Jahr gestiegenen Kosten = the costs that rose last year. This is called an erweitertes Partizipialattribut. It is built from a Partizip I (active, happening at the same time: steigend) or a Partizip II (passive or completed: eingeführt, gestiegen), which takes a normal adjective ending, plus extra information in front of it: a time, a place, an agent or an adverb. It is common in reports, news and presentations because it packs a lot of information into one noun phrase.
| Article | Extension | Participle | Noun |
|---|---|---|---|
| die | im Juli | eingeführte | Online-Buchung |
| die | über die Website | eingegangenen | Aufträge |
| der | erfolgreich | gestartete | Service |
| die | seit Monaten stark | steigenden | Preise |
Long attributes can be confusing at first. Use this strategy: (1) find the article, (2) jump to the noun that matches it in case, number and gender, (3) find the participle directly in front of the noun, (4) read the words in between as the rest of a relative clause. Then turn it into a relative clause in your head. A Partizip II of a transitive verb becomes a passive: die im Juli eingeführte Buchung → die Buchung, die im Juli eingeführt wurde. A Partizip II of a verb with sein becomes an active past: die gestiegenen Kosten → die Kosten, die gestiegen sind. A Partizip I becomes an active present: die steigenden Preise → die Preise, die steigen. Watch out when two articles appear: in der von dem Team entwickelte Plan, the first article belongs to the final noun. Finally, zu + Partizip I expresses necessity: die zu erledigenden Aufgaben = die Aufgaben, die erledigt werden müssen.
Listeners cannot scroll back, so a spoken presentation needs much more signposting than a written text. Announce your structure, mark each transition and repeat the key message at the end. In speech, keep sentences short and use participial attributes sparingly; on slides, they are useful because they save space.
| Stage | Phrases |
|---|---|
| introduction | Ich freue mich, Ihnen heute … vorzustellen. In meinem Vortrag geht es um … |
| outline | Mein Vortrag ist in drei Teile gegliedert. Zuerst …, danach …, zum Schluss … |
| transitions | Kommen wir zum ersten Punkt. Damit komme ich zu … Nun zum letzten Teil. |
| describing slides | Wie Sie auf dieser Folie sehen, … Das Diagramm zeigt … Auffällig ist, dass … |
| questions | Gute Frage. Darauf komme ich gleich noch. Das kläre ich und melde mich bei Ihnen. |
| conclusion | Ich fasse zusammen: … Mein Fazit: … Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. |
Tap the words in the right order.
Your manager could not attend your presentation. Write an email report (150–200 words) summarising it: describe the structure of your presentation, give two key results, report one question from the audience and your answer, and explain the next steps. Try to use at least two extended participial attributes.
Sehr geehrte Frau Dr. Lorenz, da Sie bei meiner Präsentation am Donnerstag leider verhindert waren, fasse ich die wichtigsten Punkte kurz für Sie zusammen. Die Präsentation war in drei Teile gegliedert: Umsatzentwicklung, Kosten und Pläne für das vierte Quartal. Das wichtigste Ergebnis ist ein Anstieg des Umsatzes um sechs Prozent gegenüber dem Vorquartal. Diesen führen wir vor allem auf die im Juli eingeführte Online-Buchung zurück: Die über die Website eingegangenen Aufträge haben sich fast verdoppelt. Belastet wurde das Ergebnis dagegen durch die seit dem Frühjahr gestiegenen Energiepreise. Herr Weber fragte, ob die Kosten für die neue Software in den Zahlen enthalten sind. Ich habe erklärt, dass die bereits im letzten Jahr bezahlten Lizenzen nicht berücksichtigt wurden, und ihm eine detaillierte Aufstellung zugesagt. Diese finden Sie im Anhang. Als nächsten Schritt schlagen wir vor, den Online-Service auf zwei weitere Regionen auszuweiten. Bis Ende nächster Woche kläre ich mit der Personalabteilung den möglichen Zeitrahmen. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Meera Joshi
In German business culture, presentations are expected to be factual, well structured and backed by data. A clear outline at the beginning, one main message per slide and a short conclusion are valued more than entertainment or bold claims. Listeners often interrupt with detailed questions, sometimes in the middle of the talk; this is usually a sign of interest, not of disrespect.
If you do not know an answer, it is better to say so and promise to follow up (Das kläre ich und melde mich bei Ihnen) than to guess. Keep slides readable, avoid long blocks of text, and check the German on your slides carefully, especially capital letters and compound nouns, because colleagues will notice. Practise the first two minutes out loud: a confident start makes the rest of the presentation much easier.
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