জার্মান সরকারি দপ্তরের চিঠি সুনির্দিষ্ট, কিন্তু পড়তে কুখ্যাতভাবে কঠিন। এদের নামপদীয় শৈলী ও সম্বন্ধ পদের শিকল কীভাবে কাজ করে, বাঁধা বুলিগুলোর আসল অর্থ কী এবং কীভাবে সেগুলো সহজ জার্মানে লেখা যায়, তা শিখুন।
| জার্মান | অর্থ |
|---|---|
| der Verwaltungsakt, -e | প্রশাসনিক আদেশ, দাপ্তরিক সিদ্ধান্ত |
| der Bescheid, -e | দাপ্তরিক সিদ্ধান্তপত্র |
| der Antragsteller, - / die Antragstellerin, -nen | আবেদনকারী |
| die Zuständigkeit, -en | দায়িত্ব, এখতিয়ার |
| für etwas zuständig sein | কোনো কিছুর দায়িত্বে থাকা |
| die Mitwirkungspflicht, -en | সহযোগিতার বাধ্যবাধকতা |
| der Anspruch, Ansprüche | প্রাপ্য অধিকার, দাবি |
| Anspruch auf etwas haben | কোনো কিছু পাওয়ার অধিকারী হওয়া |
| die Vorlage (no pl.) | (কাগজপত্র) জমা দেওয়া |
| etwas vorlegen | কোনো কিছু জমা দেওয়া, উপস্থাপন করা |
| der Nachweis, -e | প্রমাণ, প্রমাণপত্র |
| die Bescheinigung, -en | প্রত্যয়নপত্র, সনদ |
| die Frist, -en | সময়সীমা |
| eine Frist einhalten / versäumen | সময়সীমা রক্ষা করা / পার করে ফেলা |
| der Zugang (no pl.) | (চিঠি) হাতে পৌঁছানো |
| das Aktenzeichen, - | ফাইল নম্বর |
| die Behörde, -n | সরকারি দপ্তর, কর্তৃপক্ষ |
| das Schreiben, - | (দাপ্তরিক) চিঠি |
| gemäß (+ Dat.) | … অনুযায়ী |
| erforderlich | প্রয়োজনীয় |
| die Leistung, -en | সরকারি ভাতা, অর্থসাহায্য |
| eine Leistung einstellen | কোনো ভাতা বন্ধ করে দেওয়া |
| die Rechtsbehelfsbelehrung, -en | আইনি প্রতিকারের উপায় সম্পর্কে নির্দেশনা |
| der Widerspruch, Widersprüche | (আনুষ্ঠানিক) আপত্তি |
| unverzüglich | অবিলম্বে |
| die Fortdauer (no pl.) | অব্যাহত থাকা |
| die Nichtbeachtung (no pl.) | না মানা, অমান্য করা |
| das Amtsdeutsch (no pl.) | দাপ্তরিক, আমলাতান্ত্রিক জার্মান |
| einer Pflicht unterliegen | কোনো বাধ্যবাধকতার অধীন হওয়া |
দাপ্তরিক জার্মান গোটা একটি প্রক্রিয়াকে বিশেষ্যের মধ্যে গুঁজে দেয়। wenn Sie die Frist nicht beachten-এর বদলে চিঠিতে লেখা থাকে bei Nichtbeachtung der Frist। এতে লেখা ছোট ও আইনগতভাবে নির্ভুল হয়, কিন্তু পড়া অনেক কঠিন হয়ে যায়। অর্থ উদ্ধারের চাবিকাঠি হলো অব্যয় + বিশেষ্য জোড়াটি খুঁজে বের করে তাকে সংযোজক + ক্রিয়া-তে রূপান্তর করা। -ung-এ শেষ হওয়া বিশেষ্য, বিশেষ্যে রূপান্তরিত ইনফিনিটিভ এবং Nicht- যুক্ত যৌগিক শব্দ এর সাধারণ সংকেত।
| Amtsdeutsch | সহজ জার্মান |
|---|---|
| Zur Prüfung Ihres Anspruchs ist die Vorlage folgender Unterlagen erforderlich. | Damit wir Ihren Anspruch prüfen können, müssen Sie uns folgende Unterlagen schicken. |
| Bei Nichtbeachtung der Frist … | Wenn Sie die Frist nicht einhalten, … |
| Nach Eingang Ihrer Unterlagen … | Wenn Ihre Unterlagen bei uns angekommen sind, … |
| Vor Ablauf der Frist … | Bevor die Frist endet, … |
| Wegen Nichtvorlage der Bescheinigung … | Weil Sie die Bescheinigung nicht geschickt haben, … |
মোটামুটি নিয়ম: zur/zum হয়ে যায় um … zu বা damit, bei হয় wenn, nach হয় nachdem, vor হয় bevor, wegen বা aufgrund হয় weil, আর trotz হয় obwohl।
সম্বন্ধ পদের শিকল (Genitivkette) হলো পরপর কয়েকটি বিশেষ্য, প্রতিটি সম্বন্ধ পদে (Genitiv) এবং প্রতিটি তার আগের বিশেষ্যটিকে বর্ণনা করে: die Prüfung der Voraussetzungen des Anspruchs des Antragstellers। অর্থ উদ্ধার করতে প্রথম বিশেষ্য (মূল শব্দ: die Prüfung) থেকে শুরু করুন, তারপর ধাপে ধাপে প্রশ্ন করুন: কীসের? যাচাই – শর্তগুলোর – প্রাপ্য অধিকারের – আবেদনকারীর। সহজ জার্মানে প্রায়ই একটি ক্রিয়া এবং dass বা ob যুক্ত খণ্ডবাক্য দিয়ে শিকলটি ভেঙে ফেলা যায়: Wir prüfen, ob der Antragsteller die Voraussetzungen für den Anspruch erfüllt.
দাপ্তরিক লেখা Genitiv-যুক্ত অব্যয়ও খুব পছন্দ করে, যা মুখের ভাষায় বিরল:
সাবধান: gemäß (… অনুযায়ী) সম্প্রদান কারক (Dativ) নেয়: gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, এবং প্রায়ই বিশেষ্যের পরে বসে: dem Gesetz gemäß।
দাপ্তরিক চিঠির অনেক বাক্যই বাঁধা বুলি। সুর নিরপেক্ষ হলেও এদের কোনো কোনোটির গুরুত্বপূর্ণ আইনি পরিণতি আছে, তাই এগুলো ঠিকঠাক জানা লাভজনক। বিশেষ করে খেয়াল রাখুন sein + zu + ইনফিনিটিভ-এর দিকে, যা বাধ্যবাধকতা প্রকাশ করে, এবং kann যুক্ত কর্মবাচ্য বাক্যের দিকে, যা জানিয়ে দেয় দপ্তর কী করার অধিকার রাখে।
একটি Bescheid-এর শেষে সাধারণত থাকে Rechtsbehelfsbelehrung, যা জানায় কীভাবে, কোথায় এবং কবের মধ্যে আপনি আপত্তি জানাতে পারেন। এটি সবসময় পড়ুন, এবং উত্তর দেওয়ার সময় সবসময় Aktenzeichen উল্লেখ করুন।
শব্দগুলো সঠিক ক্রমে ট্যাপ করুন।
নিচের অংশটি দাপ্তরিক জার্মানের একটি কাল্পনিক উদাহরণ: „Zur abschließenden Bearbeitung Ihres Antrags auf Wohngeld ist die Vorlage der Verdienstbescheinigungen der letzten drei Monate erforderlich. Bei Nichtvorlage innerhalb der genannten Frist kann die Leistung mangels Mitwirkung versagt werden.“ আপনার এক বন্ধু এই অংশসহ একটি চিঠি পেয়েছেন। জার্মান ভাষায় একটি ইমেল লিখুন (২০০–২৫০ শব্দ), যাতে সহজ জার্মানে ব্যাখ্যা করবেন দপ্তর কী চাইছে, সময়সীমার অর্থ কী, বন্ধু কিছু না করলে কী হতে পারে এবং এরপর তাঁর কী করা উচিত।
Hallo Sameer, danke, dass du mir den Brief der Wohngeldstelle geschickt hast. Keine Sorge, er klingt komplizierter, als er ist. Ich versuche, ihn dir in normalem Deutsch zu erklären. Der erste Satz bedeutet: Die Behörde will deinen Antrag auf Wohngeld fertig bearbeiten. Dafür braucht sie deine Gehaltsabrechnungen der letzten drei Monate. „Verdienstbescheinigung“ ist nur ein anderes Wort dafür. Du musst sie also an die Wohngeldstelle schicken oder dort abgeben. Der zweite Satz ist der wichtigere. Im Brief steht eine Frist, also ein Datum, bis zu dem die Unterlagen bei der Behörde sein müssen. „Bei Nichtvorlage“ heißt: wenn du die Unterlagen nicht schickst. „Mangels Mitwirkung“ bedeutet, dass du deiner Pflicht nicht nachgekommen bist, bei der Klärung mitzuhelfen. In diesem Fall darf die Behörde das Wohngeld ablehnen, und zwar nicht, weil du keinen Anspruch hättest, sondern weil sie ihn nicht prüfen konnte. Mein Vorschlag: Such die drei Abrechnungen heraus, mach Kopien davon und schick sie so bald wie möglich los, am besten mit einem kurzen Begleitschreiben. Gib darin unbedingt das Aktenzeichen an, das oben rechts im Brief steht. Falls dir eine Abrechnung fehlt, ruf bei der Wohngeldstelle an oder schreib eine E-Mail und bitte um eine Verlängerung der Frist. Das ist meistens kein Problem, wenn man sich rechtzeitig meldet. Wenn du magst, schauen wir uns das Begleitschreiben am Wochenende zusammen an. Viele Grüße Lena
Amtsdeutsch নিয়ে অভিযোগ জার্মান আমলাতন্ত্রের মতোই পুরোনো, আর অনেক জার্মানও সরকারি চিঠি নতুন আসা মানুষদের মতোই কঠিন মনে করেন। সাম্প্রতিক বছরগুলোতে বেশ কিছু দপ্তর তাদের প্রচলিত চিঠিগুলো নাগরিকবান্ধব ভাষায় নতুন করে লিখতে শুরু করেছে, আর কেউ কেউ Leichte Sprache (সহজপাঠ্য জার্মান) বা অন্য ভাষাতেও তথ্য দেয়। তবে আইনি শব্দচয়ন প্রায়ই থেকে যায়, কারণ প্রতিটি বাক্যাংশকে সংশ্লিষ্ট আইনের সাথে মিলতে হয়।
বুঝতে পারছেন না এমন কোনো চিঠি পেলে তা উপেক্ষা করবেন না: সময়সীমা সাধারণত চিঠি আপনার হাতে পৌঁছানোর মুহূর্ত থেকেই গোনা শুরু হয়। বিনামূল্যে সাহায্যও পাওয়া যায়, যেমন Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer, সামাজিক পরামর্শ সেবা এবং অনেক কমিউনিটি সংগঠনের কাছ থেকে। কোনো সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে Widerspruch সাধারণত Rechtsbehelfsbelehrung-এ উল্লিখিত সময়ের মধ্যে করা যায়, যা প্রায়ই এক মাস।
Related: জার্মান আমলাতন্ত্রের ফ্লোচার্ট · জার্মান চিঠি বোঝার সহায়িকা · রেজিস্টার রূপান্তর অনুশীলন
