A degree or vocational training from abroad is valuable, but in Germany it sometimes needs to be officially assessed. Learn how to ask about recognition and further training, and how to use formal genitive prepositions like <i>aufgrund</i> and <i>hinsichtlich</i>.
| German | Meaning |
|---|---|
| die Anerkennung, -en | recognition |
| das Anerkennungsverfahren, - | recognition procedure |
| die Gleichwertigkeit | equivalence |
| gleichwertig | equivalent |
| die Zeugnisbewertung, -en | statement of comparability (for a foreign degree) |
| die Weiterbildung, -en | further training |
| sich weiterbilden | to do further training |
| die Fortbildung, -en | professional development course |
| der Abschluss, Abschlüsse | degree, qualification |
| der Hochschulabschluss, -abschlüsse | university degree |
| reglementiert | regulated |
| die Berufsbezeichnung, -en | job title |
| die Berufserfahrung | professional experience |
| der Anpassungslehrgang, -lehrgänge | adaptation course |
| die Kenntnisprüfung, -en | knowledge test |
| der wesentliche Unterschied | substantial difference |
| etwas ausgleichen | to make up for, to compensate |
| die zuständige Stelle | the responsible office |
| die Beglaubigung, -en | certification (of a copy) |
| eine beglaubigte Kopie | a certified copy |
| die Übersetzung, -en | translation |
| berufsbegleitend | alongside work, part-time |
| das Zeugnis, -se | certificate, school or job report |
| etwas einordnen | to classify, to place |
| ein Verfahren durchlaufen | to go through a procedure |
| die Qualifikation, -en | qualification |
In official letters, job adverts and reports, you will often meet prepositions that take the genitive. Four of them are especially typical of formal texts: aufgrund (because of, on the basis of), infolge (as a result of), hinsichtlich and bezüglich (with regard to, concerning). Others you probably know already: wegen, trotz, während, innerhalb, außerhalb, anhand, mithilfe.
| Preposition | Meaning | Example |
|---|---|---|
| aufgrund | because of, based on | Aufgrund ihrer Erfahrung wurde die Ausbildung teilweise anerkannt. |
| infolge | as a result of | Infolge des Fachkräftemangels steigt die Nachfrage nach Pflegekräften. |
| hinsichtlich | with regard to | Hinsichtlich der Kosten gibt es Fördermöglichkeiten. |
| bezüglich | concerning, regarding | Bezüglich Ihrer Anfrage melden wir uns nächste Woche. |
| anhand | on the basis of, using | Anhand der Zeugnisse wird die Gleichwertigkeit geprüft. |
Remember the genitive endings: des Abschlusses, der Ausbildung, ihrer Erfahrung, meines Antrags.
aufgrund and wegen both give a reason. aufgrund sounds more formal and often refers to facts or documents on which a decision is based: Aufgrund der vorliegenden Unterlagen … infolge emphasises a consequence: something happened, and something else followed from it: Infolge eines Streiks fielen viele Züge aus. You can't always swap it for aufgrund: infolge needs an event or development, not a personal motive.
hinsichtlich and bezüglich are almost synonyms and typical of business and official letters: Bezüglich Ihres Schreibens vom 3. Mai …, Hinsichtlich der Gleichwertigkeit bestehen noch Fragen. In less formal style you can use in Bezug auf + accusative or a clause with was … betrifft: Was die Kosten betrifft, … Don't overload a sentence with these prepositions: one per sentence is usually enough, otherwise your text becomes heavy and hard to read.
The genitive needs a visible ending, usually on an article or adjective. When a plural noun has no article and no adjective, the genitive cannot be seen, so you use von + dative instead: aufgrund von Sprachproblemen, infolge von Verzögerungen. As soon as there is an adjective, the genitive works again: aufgrund fehlender Unterlagen, infolge langer Wartezeiten.
In everyday speech, many Germans use wegen with the dative (wegen dem Termin), but in written and formal German the genitive is the standard: wegen des Termins. To refer back to a whole statement, use the adverbs deshalb, deswegen, infolgedessen or aufgrund dessen: Ihre Ausbildung war kürzer als die deutsche. Infolgedessen wurde ein Anpassungslehrgang empfohlen. Note that aufgrund can also be written auf Grund; both spellings are correct.
Tap the words in the right order.
Write an email to a recognition advice centre (150–200 words). Introduce yourself and describe your qualification and professional experience, explain your current situation in Germany, ask whether your profession is regulated and whether a recognition procedure or statement of comparability makes sense, and ask which documents you need and for an appointment.
Sehr geehrte Damen und Herren, mein Name ist Meera Pillai, und ich lebe seit acht Monaten mit meiner Familie in Hannover. Ich wende mich an Sie bezüglich der Anerkennung meiner Berufsausbildung. In Indien habe ich eine dreijährige Ausbildung zur Krankenpflegerin abgeschlossen und anschließend sieben Jahre in einem Krankenhaus in Kochi gearbeitet, davon vier Jahre auf einer Intensivstation. Zurzeit arbeite ich als Pflegehilfskraft in einem Seniorenheim, da meine Ausbildung hier noch nicht anerkannt ist. Soweit ich weiß, ist die Pflege in Deutschland ein reglementierter Beruf. Daher habe ich folgende Fragen: Welche Stelle ist in meinem Fall für das Anerkennungsverfahren zuständig? Welche Unterlagen benötige ich, und müssen diese übersetzt und beglaubigt werden? Außerdem würde mich interessieren, ob meine Berufserfahrung hinsichtlich möglicher Unterschiede berücksichtigt wird und ob es berufsbegleitende Anpassungslehrgänge gibt, da ich aufgrund meiner Schichtarbeit wenig Zeit habe. Über einen persönlichen Beratungstermin würde ich mich sehr freuen. Am besten passen mir Termine am Vormittag. Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung. Mit freundlichen Grüßen Meera Pillai
Whether you need formal recognition depends mainly on whether your profession is regulated in Germany. For regulated professions, such as doctors, nurses, pharmacists or teachers at state schools, recognition is required before you can work in that profession. For many non-regulated professions you can apply for jobs directly, but an official assessment can still help employers understand your qualification. The official portal anerkennung-in-deutschland.de has a tool that shows which office is responsible for your profession and region.
Requirements, costs and processing times differ between professions and federal states, so always check the official information for your case and keep copies of everything you submit. Free advice is available from recognition counselling services in many cities. If the decision lists substantial differences, there are often ways to close the gap, such as adaptation courses or knowledge tests, and some can be done alongside work.
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