జర్మన్ C1 పాఠం 9: ప్రాజెక్ట్ స్థితి నివేదికలు రాయడం

ఈ పాఠంలో మీరు నేర్చుకునేవి:

నిర్మాణాత్మకమైన ప్రాజెక్ట్ స్థితి నివేదిక (Zwischenbericht) రాయడం
పాసివ్ ప్రత్యామ్నాయాలు వాడటం: sich lassen, -bar, -lich తో ముగిసే విశేషణాలు, sein + zu
Gerundiv (die zu erledigenden Aufgaben) ను అర్థం చేసుకుని, ఏర్పరచడం
ఆలస్యాలు, నష్టభయాలు, ప్రతిచర్యలను నిష్పక్షపాతంగా నివేదించడం

సంభాషణ: ఒక సాఫ్ట్‌వేర్ మైగ్రేషన్ ప్రాజెక్ట్ కోసం అర్జున్, ఉల్రికే మధ్యంతర నివేదిక సిద్ధం చేస్తున్నారు

UlrikeArjun, der Zwischenbericht muss bis Donnerstag beim Lenkungsausschuss sein. Wie weit bist du mit dem Abschnitt zu den Meilensteinen?అర్జున్, మధ్యంతర నివేదిక గురువారం లోపు స్టీరింగ్ కమిటీకి చేరాలి. మైలురాళ్ల విభాగం ఎంతవరకు వచ్చింది?

ArjunFast fertig. Die ersten beiden Meilensteine haben wir planmäßig erreicht. Beim dritten gibt es leider eine Verzögerung von etwa drei Wochen.దాదాపు పూర్తయింది. మొదటి రెండు మైలురాళ్లను ప్రణాళిక ప్రకారమే చేరుకున్నాం. మూడోదానిలో దురదృష్టవశాత్తు సుమారు మూడు వారాల ఆలస్యం ఉంది.

UlrikeLässt sich die Ursache klar benennen? Der Ausschuss wird genau danach fragen.కారణాన్ని స్పష్టంగా చెప్పగలమా? కమిటీ సరిగ్గా అదే అడుగుతుంది.

ArjunJa. Die Daten aus dem Altsystem sind uneinheitlicher als angenommen. Ein Teil ist nicht automatisch übertragbar und muss manuell bereinigt werden.అవును. పాత వ్యవస్థ నుండి వచ్చిన డేటా అనుకున్నదానికంటే ఎక్కువ అసమానంగా ఉంది. అందులో కొంత భాగాన్ని ఆటోమేటిక్‌గా బదిలీ చేయలేం, చేతితో శుభ్రం చేయాలి.

UlrikeGut, das schreiben wir sachlich und ohne Schuldzuweisung. Welche Maßnahmen haben wir ergriffen?సరే, దాన్ని వాస్తవికంగా, ఎవరిపైనా నింద వేయకుండా రాద్దాం. మనం ఏ చర్యలు తీసుకున్నాం?

ArjunWir haben zwei zusätzliche Werkstudierende eingesetzt und ein Prüfskript entwickelt, mit dem sich fehlerhafte Datensätze schneller erkennen lassen.ఇద్దరు అదనపు వర్కింగ్ స్టూడెంట్స్‌ను నియమించాం, తప్పుడు డేటా రికార్డులను త్వరగా గుర్తించగలిగే ఒక పరీక్షా స్క్రిప్ట్ అభివృద్ధి చేశాం.

UlrikeSehr gut. Ist der Endtermin damit noch haltbar?చాలా బాగుంది. దాంతో తుది గడువును ఇంకా పాటించగలమా?

ArjunDer Go-live im Herbst ist aus heutiger Sicht realistisch, aber der Puffer ist aufgebraucht. Weitere Verzögerungen wären nicht mehr auszugleichen.ఈ రోజు పరిస్థితిని బట్టి, శరదృతువులో గో-లైవ్ వాస్తవికమే, కానీ అదనపు సమయం అంతా అయిపోయింది. ఇంకా ఆలస్యాలు జరిగితే వాటిని ఇక పూడ్చలేం.

UlrikeDann gehört das in den Risikoteil. Ich würde den Status insgesamt auf Gelb setzen, nicht auf Grün.అయితే అది నష్టభయాల విభాగంలోకి వెళ్తుంది. నేనైతే మొత్తం స్థితిని ఆకుపచ్చ కాకుండా పసుపుగా పెడతాను.

ArjunEinverstanden. Welche Risiken lassen sich nicht ausschließen? Ich sehe vor allem die Abhängigkeit vom externen Dienstleister.అంగీకరిస్తున్నాను. ఏ నష్టభయాలను తోసిపుచ్చలేం? నాకు ముఖ్యంగా బయటి సేవా సంస్థపై ఆధారపడటం కనిపిస్తోంది.

UlrikeUnd die Urlaubszeit im Sommer. Wenn Schlüsselpersonen fehlen, sind die Tests kaum durchzuführen.వేసవి సెలవుల కాలం కూడా. కీలక వ్యక్తులు లేకపోతే, పరీక్షలను దాదాపు నిర్వహించలేం.

ArjunStimmt. Als Gegenmaßnahme könnten wir die Urlaubsplanung frühzeitig mit dem Team abstimmen und Vertretungen festlegen.నిజమే. ప్రతిచర్యగా మనం సెలవుల ప్రణాళికను జట్టుతో ముందుగానే సమన్వయం చేసి, ప్రత్యామ్నాయ వ్యక్తులను నిర్ణయించవచ్చు.

UlrikeGenau. Und am Ende eine Liste der noch zu erledigenden Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen.సరిగ్గా. చివర్లో ఇంకా పూర్తి చేయాల్సిన పనుల జాబితా, బాధ్యులు, తేదీలతో.

ArjunSoll ich auch die Kosten erwähnen? Die zusätzlichen Werkstudierenden sind im Budget nicht vorgesehen.ఖర్చుల గురించి కూడా ప్రస్తావించాలా? అదనపు వర్కింగ్ స్టూడెంట్స్ బడ్జెట్‌లో లేరు.

UlrikeUnbedingt. Mehrkosten sind immer zu melden, auch wenn sie gering sind. Sonst verlieren wir Vertrauen.తప్పకుండా. అదనపు ఖర్చులు తక్కువగా ఉన్నా, వాటిని ఎప్పుడూ తెలియజేయాలి. లేకపోతే మనం నమ్మకాన్ని కోల్పోతాం.

ArjunDann schreibe ich das heute fertig, und du liest morgen früh Korrektur.అయితే ఈ రోజు దాన్ని పూర్తి చేస్తాను, రేపు ఉదయం నువ్వు ప్రూఫ్ చదువు.

పదాలు మరియు పదబంధాలు

జర్మన్	అర్థం
der Zwischenbericht, -e	మధ్యంతర నివేదిక
der Statusbericht, -e	స్థితి నివేదిక
der Meilenstein, -e	మైలురాయి
die Verzögerung, -en	ఆలస్యం
das Risiko, Risiken	నష్టభయం, రిస్క్
die Maßnahme, -n	చర్య
eine Maßnahme ergreifen	ఒక చర్య తీసుకోవడం
die Gegenmaßnahme, -n	ప్రతిచర్య, నివారణ చర్య
der Lenkungsausschuss, -ausschüsse	స్టీరింగ్ కమిటీ
planmäßig	ప్రణాళిక ప్రకారం, షెడ్యూల్ ప్రకారం
die Abweichung, -en	విచలనం, ప్రణాళిక నుండి తేడా
der Puffer, -	అదనపు వెసులుబాటు సమయం (బఫర్)
der Endtermin, -e	తుది గడువు
haltbar	పాటించగలిగే, సాధ్యమైన (గడువు విషయంలో)
übertragbar	బదిలీ చేయగలిగే
etwas bereinigen	ఏదైనా శుభ్రం చేయడం (డేటా)
der Datensatz, -sätze	డేటా రికార్డు
das Altsystem, -e	పాత వ్యవస్థ
die Schuldzuweisung, -en	నింద వేయడం
die Abhängigkeit, -en	ఆధారపడటం
der Dienstleister, -	సేవా సంస్థ
etwas ausschließen	ఏదైనా తోసిపుచ్చడం
die Vertretung, -en	ప్రత్యామ్నాయ వ్యక్తి, ఉప అధికారి
die Mehrkosten (pl.)	అదనపు ఖర్చులు
etwas abstimmen (mit)	(… తో) ఏదైనా సమన్వయం చేయడం
die Inbetriebnahme, -n	గో-లైవ్, వినియోగంలోకి తీసుకురావడం
Korrektur lesen	ప్రూఫ్ చదవడం, తప్పులు సరిచూడటం
der Ampelstatus (no pl.)	ట్రాఫిక్-లైట్ స్థితి

వ్యాకరణం

పాసివ్ ప్రత్యామ్నాయాలు: sich lassen, -bar, -lich

ఏం చేయగలం లేదా ఏం చేయలేం అనేది నివేదికలు తరచుగా చెప్పాల్సి ఉంటుంది. బరువైన మోడల్ పాసివ్ (kann … werden) బదులు, జర్మన్ మరింత సొగసుగా ధ్వనించే చిన్న ప్రత్యామ్నాయాలను అందిస్తుంది.

మోడల్ పాసివ్	ప్రత్యామ్నాయం	ఉదాహరణ
Die Ursache kann benannt werden.	sich lassen + ఇన్ఫినిటివ్	Die Ursache lässt sich benennen.
Die Daten können übertragen werden.	-bar తో ముగిసే విశేషణం	Die Daten sind übertragbar.
Der Fehler kann erklärt werden.	-lich తో ముగిసే విశేషణం	Der Fehler ist erklärlich.
Der Termin kann gehalten werden.	-bar తో ముగిసే విశేషణం	Der Termin ist haltbar.
Das Problem kann nicht gelöst werden.	un- + -bar	Das Problem ist unlösbar.

-bar తో ముగిసే విశేషణాలను చాలా స్వేచ్ఛగా ఏర్పరచవచ్చు (umsetzbar, lieferbar, messbar, erreichbar); -lich తో ముగిసేవి పరిమిత సమూహం, కాబట్టి మీకు తెలిసినవే వాడండి (verständlich, unvermeidlich, erhältlich, verkäuflich). గమనిక: ప్రతి -bar లేదా -lich విశేషణానికీ పాసివ్ అర్థం ఉండదు: dankbar, freundlich లకు ఉండదు.

sein + zu నిర్మాణం, Gerundiv

sein + zu + ఇన్ఫినిటివ్ నిర్మాణం können లేదా müssen తో కూడిన పాసివ్‌కు బదులుగా వస్తుంది. ఏది ఉద్దేశించారో సందర్భాన్ని బట్టి ఉంటుంది:

అవసరం: Mehrkosten sind immer zu melden. (= müssen gemeldet werden)
సాధ్యత: Weitere Verzögerungen wären nicht mehr auszugleichen. (= könnten nicht mehr ausgeglichen werden)

వేరుచేయగల క్రియల్లో zu ఉపసర్గకు, మూలానికి మధ్య వస్తుంది: auszugleichen, durchzuführen, einzuhalten. దీన్ని కర్తరి అర్థం గల haben + zu తో కలగలపకండి: Wir haben den Bericht bis Donnerstag abzugeben (= మనం సమర్పించాలి).

sein + zu నుండి నామవాచకానికి ముందు వచ్చే విశేషణాన్ని, అంటే Gerundivను నిర్మించవచ్చు: zu తో, విశేషణ ప్రత్యయంతో కూడిన Partizip I.

sein + zu	Gerundiv విశేషణం
Die Aufgaben sind noch zu erledigen.	die noch zu erledigenden Aufgaben
Die Risiken sind zu beachten.	die zu beachtenden Risiken
Der Termin ist einzuhalten.	der einzuhaltende Termin

Gerundiv అధికారిక నివేదికలకు, అధికారిక పాఠాలకు విలక్షణమైనది. మాటల్లో రిలేటివ్ క్లాజ్ ఎక్కువ సహజంగా ఉంటుంది: die Aufgaben, die wir noch erledigen müssen.

స్థితి నివేదిక నిర్మాణం, శైలి

స్థితి నివేదికల పాఠకులు, తరచుగా తీరికలేని మేనేజర్లు లేదా స్టీరింగ్ కమిటీలు, ప్రాజెక్ట్ సరైన దారిలో ఉందా, తాము ఎక్కడ చర్య తీసుకోవాలి అనేది త్వరగా తెలుసుకోవాలనుకుంటారు. ఒక సాధారణ నిర్మాణం:

Gesamtstatus: ట్రాఫిక్-లైట్ స్థితి (ఆకుపచ్చ, పసుపు, ఎరుపు), రెండు వాక్యాల సారాంశం.
Fortschritt: గత నివేదిక తర్వాత చేరుకున్న మైలురాళ్లు, పూర్తయిన పని.
Abweichungen: ఆలస్యాలు లేదా ఖర్చుల్లో తేడాలు, వాటి కారణాలతో.
Maßnahmen: తేడాను సరిదిద్దడానికి ఏం చేశారు లేదా ఏం ప్లాన్ చేశారు.
Risiken: ఏం తప్పు జరగవచ్చు, దాని సంభావ్యత ఎంత, ప్రతిచర్యలు.
Nächste Schritte: పనులు, బాధ్యులు, తేదీలు; యాజమాన్యం నుండి అవసరమైన నిర్ణయాలు.

శైలి: వాస్తవికంగా, వ్యక్తిరహితంగా, నింద లేకుండా రాయండి (Die andere Abteilung hat schlechte Daten geliefert కాకుండా Die Datenqualität war geringer als angenommen). జరిగినదాని కోసం Perfekt లేదా Präteritum, ప్రస్తుత స్థితి కోసం వర్తమాన కాలం వాడండి. చెడు వార్తలను ముందుగానే, స్పష్టంగా నివేదించండి; సమస్యలను దాచే నివేదిక నిజాయితీగా ఇచ్చిన పసుపు స్థితి కంటే నమ్మకాన్ని చాలా ఎక్కువగా దెబ్బతీస్తుంది.

అభ్యాసం

ఖాళీలను పూరించండి

Die Verzögerung lässt durch die schlechte Datenqualität erklären. (ఆత్మార్థక సర్వనామం)

Das Problem ist mit dem neuen Skript leicht . (lösen, -bar తో ముగిసే విశేషణం)

Die Mehrkosten sind bis Freitag melden. (sein + …)

Der ursprüngliche Endtermin ist leider nicht mehr . (halten, -bar తో ముగిసే విశేషణం)

Die noch zu Aufgaben stehen im Anhang. (erledigen, Gerundiv)

Den zweiten haben wir planmäßig erreicht. (మైలురాయి)

Um das Risiko zu senken, haben wir folgende ergriffen. (చర్యలు)

Diese Lösung ist kurzfristig nicht . (umsetzen, -bar తో ముగిసే విశేషణం)

సరైన జతలను కలపండి

der Zwischenbericht

die Verzögerung

die Abweichung

planmäßig

der Lenkungsausschuss

die Schuldzuweisung

పదాలను సరైన క్రమంలో అమర్చండి

పదాలను సరైన క్రమంలో నొక్కండి.

రాత పని

మీకు నచ్చిన ఒక ప్రాజెక్ట్‌పై స్టీరింగ్ కమిటీ కోసం ఒక ప్రాజెక్ట్ స్థితి నివేదిక (200–250 పదాలు) రాయండి (అన్ని వివరాలు, అంకెలను మీరు ఊహించవచ్చు; వాటిని ఉదాహరణలుగా గుర్తించండి). మొత్తం స్థితి, మైలురాళ్లపై పురోగతి, కారణంతో సహా ఒక ఆలస్యం, తీసుకున్న చర్యలు, ప్రతిచర్యలతో కనీసం రెండు నష్టభయాలు, తదుపరి దశలు చేర్చండి. కనీసం నాలుగు పాసివ్ ప్రత్యామ్నాయాలు (sich lassen, -bar, sein + zu, Gerundiv) వాడండి.

నమూనా సమాధానం చూపించు

Zwischenbericht: Migration des Kundenverwaltungssystems (Beispielprojekt) Berichtszeitraum: April bis Juni Gesamtstatus: Gelb. Das Projekt verläuft weitgehend nach Plan, der Zeitpuffer ist jedoch aufgebraucht. Fortschritt: Die Meilensteine 1 (Analyse des Altsystems) und 2 (Aufbau der neuen Datenbank) wurden planmäßig erreicht. Die Schnittstelle zum Abrechnungssystem ist fertiggestellt und erfolgreich getestet. Abweichung: Meilenstein 3 (Datenübernahme) verzögert sich um etwa drei Wochen. Die Ursache lässt sich klar benennen: Die Daten aus dem Altsystem sind uneinheitlicher als bei der Planung angenommen. Rund ein Fünftel der Datensätze ist nicht automatisch übertragbar und muss manuell bereinigt werden. Maßnahmen: Wir haben zwei zusätzliche Werkstudierende eingesetzt und ein Prüfskript entwickelt, mit dem sich fehlerhafte Datensätze deutlich schneller erkennen lassen. Die dadurch entstehenden Mehrkosten sind gering, aber im Budget nicht vorgesehen; ihre Freigabe ist durch den Ausschuss zu bestätigen. Risiken: Erstens besteht eine Abhängigkeit vom externen Dienstleister, der die Testumgebung betreibt. Ein Ausfall wäre kurzfristig kaum auszugleichen. Als Gegenmaßnahme haben wir feste Reaktionszeiten vereinbart. Zweitens könnten während der Sommerferien Schlüsselpersonen fehlen. Die Urlaubsplanung wird daher frühzeitig abgestimmt, und für alle kritischen Rollen werden Vertretungen festgelegt. Nächste Schritte: Die noch zu erledigenden Aufgaben sind in der Anlage mit Verantwortlichen und Terminen aufgeführt. Aus heutiger Sicht ist der Go-live im Herbst realistisch. Weitere Verzögerungen wären allerdings nicht mehr aufzufangen. Bitte um Entscheidung: Freigabe der Mehrkosten für die zusätzlichen Werkstudierenden. Arjun Nair, Projektleitung

తెలుసుకోవలసినవి

జర్మన్ కంపెనీల్లో ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ తరచుగా చాలా అధికారికంగా ఉంటుంది. పెద్ద ప్రాజెక్టులకు సాధారణంగా సీనియర్ మేనేజర్లతో కూడిన ఒక Lenkungsausschuss (స్టీరింగ్ కమిటీ) ఉంటుంది, అది క్రమం తప్పకుండా స్థితి నివేదికలు అందుకుని, బడ్జెట్, పరిధి, గడువులపై నిర్ణయాలు తీసుకుంటుంది. ట్రాఫిక్-లైట్ స్థితి నివేదన (Ampelstatus) విస్తృతంగా వాడుకలో ఉంది. తర్వాత తప్పని తేలే ఆశావహ ఆకుపచ్చ స్థితి కంటే, స్పష్టమైన ప్రతిచర్యలతో కూడిన నిజాయితీ గల పసుపు లేదా ఎరుపు స్థితికే ఎక్కువ గౌరవం లభిస్తుందని చాలా మంది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు గమనిస్తారు.

భారతదేశానికి చెందిన చాలా మంది IT నిపుణులు జర్మనీలో గానీ, ఆఫ్‌షోర్ జట్ల నుండి గానీ జర్మన్ క్లయింట్లతో ప్రాజెక్టుల్లో పనిచేస్తారు. అలాంటి ప్రాజెక్టుల్లో రాతపూర్వక స్థితి నివేదికలే తరచుగా నమ్మకానికి ప్రధాన మార్గం. కచ్చితమైన జర్మన్, స్పష్టమైన అంకెలు, నింద లేని వాస్తవిక స్వరం ఆ నమ్మకాన్ని పెంచడానికి సహాయపడతాయి, క్షమాపణ కంటే కారణాల చిన్న వివరణకే ఎక్కువ విలువ ఉంటుంది.

ఇప్పుడు మీరు ఇది చేయగలరా?

నిర్మాణాత్మకమైన, వాస్తవిక ప్రాజెక్ట్ స్థితి నివేదిక నేను రాయగలను. పాసివ్‌కు బదులు sich lassen, -bar/-lich విశేషణాలు, sein + zu వాడగలను. Gerundiv విశేషణాలను అర్థం చేసుకుని, ఏర్పరచగలను. ఆలస్యాలు, నష్టభయాలను నిష్పక్షపాతంగా నివేదించి, ప్రతిచర్యలను సూచించగలను.

పాఠం 9: Der Zwischenbericht: ఒక ప్రాజెక్ట్‌పై నివేదించడం