जर्मन सरकारी दफ़्तरों के पत्र सटीक तो होते हैं, लेकिन पढ़ने में मुश्किल होने के लिए मशहूर हैं। सीखें कि उनकी संज्ञा-प्रधान शैली और Genitiv की श्रृंखलाएँ कैसे काम करती हैं, उनके तय वाक्यांशों का असली मतलब क्या है और उन्हें सरल जर्मन में कैसे दोबारा लिखा जाए।
| जर्मन | अर्थ |
|---|---|
| der Verwaltungsakt, -e | प्रशासनिक कार्रवाई, सरकारी निर्णय |
| der Bescheid, -e | सरकारी निर्णय (पत्र) |
| der Antragsteller, - / die Antragstellerin, -nen | आवेदक |
| die Zuständigkeit, -en | ज़िम्मेदारी, अधिकार-क्षेत्र |
| für etwas zuständig sein | किसी चीज़ के लिए ज़िम्मेदार होना |
| die Mitwirkungspflicht, -en | सहयोग का दायित्व |
| der Anspruch, Ansprüche | अधिकार, दावा |
| Anspruch auf etwas haben | किसी चीज़ का हक़दार होना |
| die Vorlage (no pl.) | (दस्तावेज़ों का) प्रस्तुत किया जाना |
| etwas vorlegen | प्रस्तुत करना, पेश करना |
| der Nachweis, -e | प्रमाण, सबूत |
| die Bescheinigung, -en | प्रमाणपत्र |
| die Frist, -en | समय-सीमा, अवधि |
| eine Frist einhalten / versäumen | समय-सीमा का पालन करना / चूक जाना |
| der Zugang (no pl.) | (पत्र की) प्राप्ति |
| das Aktenzeichen, - | फ़ाइल संख्या, संदर्भ संख्या |
| die Behörde, -n | सरकारी विभाग, सरकारी दफ़्तर |
| das Schreiben, - | (सरकारी) पत्र |
| gemäß (+ Dat.) | के अनुसार |
| erforderlich | आवश्यक |
| die Leistung, -en | सरकारी सहायता, भुगतान |
| eine Leistung einstellen | भुगतान रोकना |
| die Rechtsbehelfsbelehrung, -en | कानूनी उपायों की जानकारी |
| der Widerspruch, Widersprüche | (औपचारिक) आपत्ति |
| unverzüglich | बिना देर किए, तुरंत |
| die Fortdauer (no pl.) | जारी रहना, निरंतरता |
| die Nichtbeachtung (no pl.) | पालन न करना |
| das Amtsdeutsch (no pl.) | सरकारी, दफ़्तरी जर्मन |
| einer Pflicht unterliegen | किसी दायित्व के अधीन होना |
सरकारी जर्मन पूरी-पूरी प्रक्रियाओं को संज्ञाओं में समेट देती है। wenn Sie die Frist nicht beachten की जगह पत्र में लिखा होता है bei Nichtbeachtung der Frist। इससे पाठ छोटे और कानूनी रूप से सटीक बनते हैं, लेकिन पढ़ने में कहीं ज़्यादा कठिन हो जाते हैं। इन्हें समझने की कुंजी है पूर्वसर्ग + संज्ञा वाले मेल को पहचानना और उसे संयोजक + क्रिया में बदलना। -ung पर ख़त्म होने वाली संज्ञाएँ, संज्ञा बने मूल रूप (Infinitiv) और Nicht- वाले समास इसके खास संकेत हैं।
| Amtsdeutsch | सरल जर्मन |
|---|---|
| Zur Prüfung Ihres Anspruchs ist die Vorlage folgender Unterlagen erforderlich. | Damit wir Ihren Anspruch prüfen können, müssen Sie uns folgende Unterlagen schicken. |
| Bei Nichtbeachtung der Frist … | Wenn Sie die Frist nicht einhalten, … |
| Nach Eingang Ihrer Unterlagen … | Wenn Ihre Unterlagen bei uns angekommen sind, … |
| Vor Ablauf der Frist … | Bevor die Frist endet, … |
| Wegen Nichtvorlage der Bescheinigung … | Weil Sie die Bescheinigung nicht geschickt haben, … |
मोटा नियम: zur/zum बदलकर um … zu या damit बनता है, bei बदलकर wenn, nach बदलकर nachdem, vor बदलकर bevor, wegen या aufgrund बदलकर weil और trotz बदलकर obwohl।
Genitiv की श्रृंखला (Genitivkette) संज्ञाओं की एक कड़ी होती है, जिसमें हर संज्ञा संबंध कारक (Genitiv) में होती है और अपने से पहले वाली संज्ञा के बारे में बताती है: die Prüfung der Voraussetzungen des Anspruchs des Antragstellers। इसे सुलझाने के लिए पहली संज्ञा (मुख्य शब्द: die Prüfung) से शुरू करें और फिर कदम-दर-कदम पूछें, किसकी? जाँच – शर्तों की – अधिकार की – आवेदक के। सरल जर्मन में आप अक्सर इस श्रृंखला को एक क्रिया और dass या ob वाले उपवाक्य से खोल सकते हैं: Wir prüfen, ob der Antragsteller die Voraussetzungen für den Anspruch erfüllt.
सरकारी पाठों को Genitiv वाले पूर्वसर्ग भी बहुत पसंद हैं, जो बोलचाल में कम ही सुनाई देते हैं:
सावधान: gemäß (… के अनुसार) के साथ संप्रदान कारक (Dativ) आता है: gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, और यह अक्सर अपनी संज्ञा के बाद आता है: dem Gesetz gemäß।
सरकारी पत्रों के कई वाक्य तय वाक्यांश होते हैं। उनका लहजा तटस्थ होता है, लेकिन कुछ के कानूनी परिणाम गंभीर होते हैं, इसलिए उन्हें ठीक-ठीक जानना फ़ायदेमंद है। ख़ास ध्यान दें sein + zu + मूल रूप (Infinitiv) पर, जो दायित्व बताता है, और kann वाले कर्मवाच्य वाक्यों पर, जो बताते हैं कि सरकारी विभाग क्या कर सकता है।
किसी Bescheid के आख़िर में आमतौर पर Rechtsbehelfsbelehrung होती है, जो बताती है कि आप कैसे, कहाँ और कब तक आपत्ति दर्ज कर सकते हैं। इसे हमेशा पढ़ें, और जवाब देते समय हमेशा Aktenzeichen लिखें।
शब्दों को सही क्रम में टैप करें।
नीचे दिया गया अंश सरकारी जर्मन का एक काल्पनिक उदाहरण है: „Zur abschließenden Bearbeitung Ihres Antrags auf Wohngeld ist die Vorlage der Verdienstbescheinigungen der letzten drei Monate erforderlich. Bei Nichtvorlage innerhalb der genannten Frist kann die Leistung mangels Mitwirkung versagt werden.“ आपके एक दोस्त को यह अंश वाला पत्र मिला है। जर्मन में एक ईमेल (200–250 शब्द) लिखें, जिसमें आप सरल जर्मन में समझाएँ कि सरकारी विभाग क्या चाहता है, समय-सीमा का क्या मतलब है, अगर आपका दोस्त कुछ नहीं करता तो क्या हो सकता है, और उसे आगे क्या करना चाहिए।
Hallo Sameer, danke, dass du mir den Brief der Wohngeldstelle geschickt hast. Keine Sorge, er klingt komplizierter, als er ist. Ich versuche, ihn dir in normalem Deutsch zu erklären. Der erste Satz bedeutet: Die Behörde will deinen Antrag auf Wohngeld fertig bearbeiten. Dafür braucht sie deine Gehaltsabrechnungen der letzten drei Monate. „Verdienstbescheinigung“ ist nur ein anderes Wort dafür. Du musst sie also an die Wohngeldstelle schicken oder dort abgeben. Der zweite Satz ist der wichtigere. Im Brief steht eine Frist, also ein Datum, bis zu dem die Unterlagen bei der Behörde sein müssen. „Bei Nichtvorlage“ heißt: wenn du die Unterlagen nicht schickst. „Mangels Mitwirkung“ bedeutet, dass du deiner Pflicht nicht nachgekommen bist, bei der Klärung mitzuhelfen. In diesem Fall darf die Behörde das Wohngeld ablehnen, und zwar nicht, weil du keinen Anspruch hättest, sondern weil sie ihn nicht prüfen konnte. Mein Vorschlag: Such die drei Abrechnungen heraus, mach Kopien davon und schick sie so bald wie möglich los, am besten mit einem kurzen Begleitschreiben. Gib darin unbedingt das Aktenzeichen an, das oben rechts im Brief steht. Falls dir eine Abrechnung fehlt, ruf bei der Wohngeldstelle an oder schreib eine E-Mail und bitte um eine Verlängerung der Frist. Das ist meistens kein Problem, wenn man sich rechtzeitig meldet. Wenn du magst, schauen wir uns das Begleitschreiben am Wochenende zusammen an. Viele Grüße Lena
Amtsdeutsch को लेकर शिकायतें उतनी ही पुरानी हैं जितनी जर्मन नौकरशाही, और कई जर्मनों को भी सरकारी पत्र उतने ही कठिन लगते हैं जितने नए आए लोगों को। पिछले कुछ वर्षों में कई सरकारी विभागों ने अपने मानक पत्रों को नागरिकों के लिए ज़्यादा आसान भाषा में दोबारा लिखना शुरू किया है, और कुछ विभाग Leichte Sprache (आसानी से पढ़ी जा सकने वाली जर्मन) या दूसरी भाषाओं में भी जानकारी देते हैं। लेकिन कानूनी शब्दावली अक्सर वैसी ही रहती है, क्योंकि हर वाक्यांश का उस कानून से मेल खाना ज़रूरी है जिसका वह हवाला देता है।
अगर आपको कोई ऐसा पत्र मिले जो आपकी समझ में न आए, तो उसे अनदेखा न करें: समय-सीमा आमतौर पर उसी पल से शुरू होती है जब पत्र आपके पास पहुँचता है। मुफ़्त मदद उपलब्ध है, जैसे Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer (वयस्क प्रवासियों के लिए परामर्श सेवा), सामाजिक परामर्श सेवाओं और कई सामुदायिक संगठनों से। किसी फ़ैसले के ख़िलाफ़ Widerspruch (आपत्ति) आमतौर पर Rechtsbehelfsbelehrung में बताई गई अवधि के भीतर दर्ज की जा सकती है, जो अक्सर एक महीना होती है।
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