জার্মান C1 পাঠ 9: প্রজেক্ট স্ট্যাটাস রিপোর্ট লেখা

এই পাঠে আপনি শিখবেন:

একটি সুসংগঠিত প্রজেক্ট স্ট্যাটাস রিপোর্ট (Zwischenbericht) লেখা
কর্মবাচ্যের বিকল্প ব্যবহার করা: sich lassen, -bar ও -lich যুক্ত বিশেষণ, sein + zu
Gerundiv (die zu erledigenden Aufgaben) বোঝা এবং গঠন করা
বিলম্ব, ঝুঁকি ও প্রতিকারমূলক ব্যবস্থার কথা বস্তুনিষ্ঠভাবে জানানো

সংলাপ: অর্জুন ও উলরিকে একটি সফটওয়্যার মাইগ্রেশন প্রজেক্টের অন্তর্বর্তী রিপোর্ট তৈরি করছে

UlrikeArjun, der Zwischenbericht muss bis Donnerstag beim Lenkungsausschuss sein. Wie weit bist du mit dem Abschnitt zu den Meilensteinen?অর্জুন, অন্তর্বর্তী রিপোর্টটা বৃহস্পতিবারের মধ্যে স্টিয়ারিং কমিটির কাছে পৌঁছাতে হবে। মাইলফলকের অংশটা তুমি কতদূর করেছ?

ArjunFast fertig. Die ersten beiden Meilensteine haben wir planmäßig erreicht. Beim dritten gibt es leider eine Verzögerung von etwa drei Wochen.প্রায় শেষ। প্রথম দুটি মাইলফলক আমরা পরিকল্পনামাফিক ছুঁয়েছি। তৃতীয়টায় দুর্ভাগ্যবশত প্রায় তিন সপ্তাহের দেরি হচ্ছে।

UlrikeLässt sich die Ursache klar benennen? Der Ausschuss wird genau danach fragen.কারণটা কি স্পষ্ট করে বলা যায়? কমিটি ঠিক এটাই জিজ্ঞেস করবে।

ArjunJa. Die Daten aus dem Altsystem sind uneinheitlicher als angenommen. Ein Teil ist nicht automatisch übertragbar und muss manuell bereinigt werden.হ্যাঁ। পুরোনো সিস্টেমের ডেটা যতটা ভাবা হয়েছিল, তার চেয়ে বেশি অসামঞ্জস্যপূর্ণ। এর একটা অংশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তরযোগ্য নয়, হাতে-কলমে পরিষ্কার করতে হবে।

UlrikeGut, das schreiben wir sachlich und ohne Schuldzuweisung. Welche Maßnahmen haben wir ergriffen?ঠিক আছে, এটা আমরা বস্তুনিষ্ঠভাবে আর কাউকে দোষ না দিয়ে লিখব। আমরা কী কী ব্যবস্থা নিয়েছি?

ArjunWir haben zwei zusätzliche Werkstudierende eingesetzt und ein Prüfskript entwickelt, mit dem sich fehlerhafte Datensätze schneller erkennen lassen.আমরা দুজন অতিরিক্ত কর্মরত শিক্ষার্থীকে কাজে লাগিয়েছি এবং একটা যাচাই-স্ক্রিপ্ট তৈরি করেছি, যা দিয়ে ত্রুটিপূর্ণ ডেটা রেকর্ড আরও দ্রুত শনাক্ত করা যায়।

UlrikeSehr gut. Ist der Endtermin damit noch haltbar?খুব ভালো। তাহলে চূড়ান্ত সময়সীমা কি এখনও রক্ষা করা যাবে?

ArjunDer Go-live im Herbst ist aus heutiger Sicht realistisch, aber der Puffer ist aufgebraucht. Weitere Verzögerungen wären nicht mehr auszugleichen.আজকের হিসেবে শরৎকালে চালু করা বাস্তবসম্মত, কিন্তু হাতে রাখা বাড়তি সময়টুকু শেষ। আর কোনো দেরি হলে তা পুষিয়ে নেওয়া যাবে না।

UlrikeDann gehört das in den Risikoteil. Ich würde den Status insgesamt auf Gelb setzen, nicht auf Grün.তাহলে এটা ঝুঁকির অংশে যাবে। সামগ্রিক স্ট্যাটাস আমি সবুজ নয়, হলুদে রাখব।

ArjunEinverstanden. Welche Risiken lassen sich nicht ausschließen? Ich sehe vor allem die Abhängigkeit vom externen Dienstleister.একমত। কোন ঝুঁকিগুলো উড়িয়ে দেওয়া যায় না? আমি বিশেষ করে বাইরের সেবাদাতার ওপর নির্ভরতাটা দেখছি।

UlrikeUnd die Urlaubszeit im Sommer. Wenn Schlüsselpersonen fehlen, sind die Tests kaum durchzuführen.আর গ্রীষ্মের ছুটির মৌসুম। গুরুত্বপূর্ণ লোকজন না থাকলে পরীক্ষাগুলো করা প্রায় সম্ভবই নয়।

ArjunStimmt. Als Gegenmaßnahme könnten wir die Urlaubsplanung frühzeitig mit dem Team abstimmen und Vertretungen festlegen.ঠিক। প্রতিকার হিসেবে আমরা আগেভাগে টিমের সাথে ছুটির পরিকল্পনা মিলিয়ে নিতে পারি এবং কে কার বদলি হবে তা ঠিক করে রাখতে পারি।

UlrikeGenau. Und am Ende eine Liste der noch zu erledigenden Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen.একদম। আর শেষে এখনও যে কাজগুলো বাকি, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও তারিখসহ তার একটা তালিকা।

ArjunSoll ich auch die Kosten erwähnen? Die zusätzlichen Werkstudierenden sind im Budget nicht vorgesehen.খরচের কথাও কি উল্লেখ করব? অতিরিক্ত কর্মরত শিক্ষার্থীদের খরচ বাজেটে ধরা নেই।

UlrikeUnbedingt. Mehrkosten sind immer zu melden, auch wenn sie gering sind. Sonst verlieren wir Vertrauen.অবশ্যই। বাড়তি খরচ সবসময় জানাতে হবে, পরিমাণে অল্প হলেও। নইলে আমরা আস্থা হারাব।

ArjunDann schreibe ich das heute fertig, und du liest morgen früh Korrektur.তাহলে আজই আমি এটা লিখে শেষ করছি, আর তুমি কাল সকালে প্রুফ দেখে দিয়ো।

শব্দ ও বাক্যাংশ

জার্মান	অর্থ
der Zwischenbericht, -e	অন্তর্বর্তী রিপোর্ট
der Statusbericht, -e	স্ট্যাটাস রিপোর্ট
der Meilenstein, -e	মাইলফলক
die Verzögerung, -en	বিলম্ব
das Risiko, Risiken	ঝুঁকি
die Maßnahme, -n	ব্যবস্থা
eine Maßnahme ergreifen	একটি ব্যবস্থা নেওয়া
die Gegenmaßnahme, -n	পাল্টা ব্যবস্থা, প্রতিকারমূলক ব্যবস্থা
der Lenkungsausschuss, -ausschüsse	পরিচালনা কমিটি (স্টিয়ারিং কমিটি)
planmäßig	পরিকল্পনামাফিক, নির্ধারিত সময়ে
die Abweichung, -en	বিচ্যুতি
der Puffer, -	হাতে রাখা বাড়তি সময়, বাফার
der Endtermin, -e	চূড়ান্ত সময়সীমা
haltbar	রক্ষা করা যায় এমন (সময়সীমার ক্ষেত্রে)
übertragbar	স্থানান্তরযোগ্য
etwas bereinigen	(ডেটা) পরিষ্কার করা
der Datensatz, -sätze	ডেটা রেকর্ড
das Altsystem, -e	পুরনো সিস্টেম
die Schuldzuweisung, -en	দোষারোপ
die Abhängigkeit, -en	নির্ভরশীলতা
der Dienstleister, -	সেবাদাতা প্রতিষ্ঠান
etwas ausschließen	কোনো কিছু উড়িয়ে দেওয়া, বাদ দেওয়া
die Vertretung, -en	বদলি (ব্যক্তি), প্রতিনিধি
die Mehrkosten (pl.)	অতিরিক্ত খরচ
etwas abstimmen (mit)	(কারো সাথে) কোনো কিছু মিলিয়ে নেওয়া, সমন্বয় করা
die Inbetriebnahme, -n	চালু করা, কার্যক্রম শুরু
Korrektur lesen	প্রুফ দেখা
der Ampelstatus (no pl.)	ট্রাফিক-লাইট স্ট্যাটাস (সবুজ/হলুদ/লাল)

ব্যাকরণ

কর্মবাচ্যের বিকল্প: sich lassen, -bar ও -lich

রিপোর্টে প্রায়ই বলতে হয় কী করা সম্ভব বা কী করা সম্ভব নয়। মোডাল ক্রিয়াসহ ভারী কর্মবাচ্যের (kann … werden) বদলে জার্মানে আরও ছোট বিকল্প আছে, যা শুনতে বেশি মার্জিত।

মোডাল ক্রিয়াসহ কর্মবাচ্য	বিকল্প	উদাহরণ
Die Ursache kann benannt werden.	sich lassen + ইনফিনিটিভ	Die Ursache lässt sich benennen.
Die Daten können übertragen werden.	-bar যুক্ত বিশেষণ	Die Daten sind übertragbar.
Der Fehler kann erklärt werden.	-lich যুক্ত বিশেষণ	Der Fehler ist erklärlich.
Der Termin kann gehalten werden.	-bar যুক্ত বিশেষণ	Der Termin ist haltbar.
Das Problem kann nicht gelöst werden.	un- + -bar	Das Problem ist unlösbar.

-bar যুক্ত বিশেষণ খুব সহজে নতুন করে তৈরি করা যায় (umsetzbar, lieferbar, messbar, erreichbar); -lich যুক্তগুলো একটি সীমাবদ্ধ দল, তাই কেবল জানা শব্দগুলোই ব্যবহার করুন (verständlich, unvermeidlich, erhältlich, verkäuflich)। মনে রাখবেন: প্রতিটি -bar বা -lich বিশেষণের অর্থই কর্মবাচ্যের নয়: dankbar এবং freundlich-এর ক্ষেত্রে তা নয়।

sein + zu এবং Gerundiv

sein + zu + ইনফিনিটিভ গঠনটি können বা müssen যুক্ত কর্মবাচ্যের জায়গা নেয়। কোনটি বোঝানো হচ্ছে তা প্রসঙ্গের ওপর নির্ভর করে:

বাধ্যবাধকতা: Mehrkosten sind immer zu melden. (= müssen gemeldet werden)
সম্ভাবনা: Weitere Verzögerungen wären nicht mehr auszugleichen. (= könnten nicht mehr ausgeglichen werden)

বিভাজ্য ক্রিয়ার ক্ষেত্রে, zu উপসর্গ ও মূল অংশের মাঝে বসে: auszugleichen, durchzuführen, einzuhalten। এটিকে haben + zu -এর সাথে গুলিয়ে ফেলবেন না, যা কর্তৃবাচ্যের: Wir haben den Bericht bis Donnerstag abzugeben (= আমাদের জমা দিতে হবে)।

sein + zu থেকে বিশেষ্যের আগে বসা একটি বিশেষণ-অংশ গঠন করা যায়, যাকে বলে Gerundiv: zu + Partizip I, সাথে বিশেষণের বিভক্তি।

sein + zu	Gerundiv বিশেষণ-অংশ
Die Aufgaben sind noch zu erledigen.	die noch zu erledigenden Aufgaben
Die Risiken sind zu beachten.	die zu beachtenden Risiken
Der Termin ist einzuhalten.	der einzuhaltende Termin

Gerundiv আনুষ্ঠানিক রিপোর্ট ও দাপ্তরিক লেখার বৈশিষ্ট্য। মুখের ভাষায় আপেক্ষিক খণ্ডবাক্যই বেশি স্বাভাবিক: die Aufgaben, die wir noch erledigen müssen।

স্ট্যাটাস রিপোর্টের কাঠামো এবং শৈলী

স্ট্যাটাস রিপোর্টের পাঠক, যারা প্রায়ই ব্যস্ত ম্যানেজার বা স্টিয়ারিং কমিটি, তাঁরা দ্রুত জানতে চান প্রজেক্টটি ঠিক পথে আছে কি না এবং কোথায় তাদের পদক্ষেপ নিতে হবে। একটি সাধারণ কাঠামো:

Gesamtstatus: ট্রাফিক-লাইট স্ট্যাটাস (সবুজ, হলুদ, লাল) এবং দুই বাক্যের সারসংক্ষেপ।
Fortschritt: অর্জিত মাইলফলক এবং গত রিপোর্টের পর সম্পন্ন কাজ।
Abweichungen: বিলম্ব বা খরচের বিচ্যুতি এবং এর কারণ।
Maßnahmen: বিচ্যুতি সংশোধনের জন্য কী করা হয়েছে বা পরিকল্পনা করা হয়েছে।
Risiken: কী ভুল হতে পারে, এর সম্ভাবনা কতটুকু এবং প্রতিকারমূলক ব্যবস্থা।
Nächste Schritte: কাজ, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি এবং তারিখ; ম্যানেজমেন্টের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত।

শৈলী: তথ্যভিত্তিক ও নৈর্ব্যক্তিকভাবে লিখুন, কাউকে দোষারোপ না করে (Die andere Abteilung hat schlechte Daten geliefert-এর বদলে Die Datenqualität war geringer als angenommen)। যা ঘটে গেছে তার জন্য Perfekt বা Präteritum এবং বর্তমান অবস্থার জন্য বর্তমান কাল ব্যবহার করুন। খারাপ খবর দ্রুত এবং স্পষ্টভাবে জানান; যে রিপোর্ট সমস্যা লুকিয়ে রাখে তা একটি সৎ হলুদ স্ট্যাটাসের চেয়ে অনেক বেশি আস্থা নষ্ট করে।

অনুশীলন

শূন্যস্থান পূরণ করুন

Die Verzögerung lässt durch die schlechte Datenqualität erklären. (আত্মবাচক সর্বনাম)

Das Problem ist mit dem neuen Skript leicht . (lösen, -bar যুক্ত বিশেষণ)

Die Mehrkosten sind bis Freitag melden. (sein + …)

Der ursprüngliche Endtermin ist leider nicht mehr . (halten, -bar যুক্ত বিশেষণ)

Die noch zu Aufgaben stehen im Anhang. (erledigen, Gerundiv)

Den zweiten haben wir planmäßig erreicht. (মাইলফলক)

Um das Risiko zu senken, haben wir folgende ergriffen. (ব্যবস্থা, বহুবচন)

Diese Lösung ist kurzfristig nicht . (umsetzen, -bar যুক্ত বিশেষণ)

জার্মান শব্দের সাথে বাংলা অর্থ মেলান

der Zwischenbericht

die Verzögerung

die Abweichung

planmäßig

der Lenkungsausschuss

die Schuldzuweisung

শব্দগুলো সঠিক ক্রমে সাজান

শব্দগুলো সঠিক ক্রমে ট্যাপ করুন।

লেখার কাজ

আপনার পছন্দের একটি প্রজেক্টের জন্য স্টিয়ারিং কমিটির কাছে একটি প্রজেক্ট স্ট্যাটাস রিপোর্ট (২০০-২৫০ শব্দ) লিখুন (সব খুঁটিনাটি ও সংখ্যা কল্পনা করে নিতে পারেন; সেগুলোকে উদাহরণ হিসেবে চিহ্নিত করুন)। সামগ্রিক স্ট্যাটাস, মাইলফলকের অগ্রগতি, কারণসহ একটি বিলম্ব, গৃহীত ব্যবস্থা, প্রতিকারসহ অন্তত দুটি ঝুঁকি এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলো অন্তর্ভুক্ত করুন। কর্মবাচ্যের অন্তত চারটি বিকল্প (sich lassen, -bar, sein + zu, Gerundiv) ব্যবহার করুন।

নমুনা উত্তর দেখুন

Zwischenbericht: Migration des Kundenverwaltungssystems (Beispielprojekt) Berichtszeitraum: April bis Juni Gesamtstatus: Gelb. Das Projekt verläuft weitgehend nach Plan, der Zeitpuffer ist jedoch aufgebraucht. Fortschritt: Die Meilensteine 1 (Analyse des Altsystems) und 2 (Aufbau der neuen Datenbank) wurden planmäßig erreicht. Die Schnittstelle zum Abrechnungssystem ist fertiggestellt und erfolgreich getestet. Abweichung: Meilenstein 3 (Datenübernahme) verzögert sich um etwa drei Wochen. Die Ursache lässt sich klar benennen: Die Daten aus dem Altsystem sind uneinheitlicher als bei der Planung angenommen. Rund ein Fünftel der Datensätze ist nicht automatisch übertragbar und muss manuell bereinigt werden. Maßnahmen: Wir haben zwei zusätzliche Werkstudierende eingesetzt und ein Prüfskript entwickelt, mit dem sich fehlerhafte Datensätze deutlich schneller erkennen lassen. Die dadurch entstehenden Mehrkosten sind gering, aber im Budget nicht vorgesehen; ihre Freigabe ist durch den Ausschuss zu bestätigen. Risiken: Erstens besteht eine Abhängigkeit vom externen Dienstleister, der die Testumgebung betreibt. Ein Ausfall wäre kurzfristig kaum auszugleichen. Als Gegenmaßnahme haben wir feste Reaktionszeiten vereinbart. Zweitens könnten während der Sommerferien Schlüsselpersonen fehlen. Die Urlaubsplanung wird daher frühzeitig abgestimmt, und für alle kritischen Rollen werden Vertretungen festgelegt. Nächste Schritte: Die noch zu erledigenden Aufgaben sind in der Anlage mit Verantwortlichen und Terminen aufgeführt. Aus heutiger Sicht ist der Go-live im Herbst realistisch. Weitere Verzögerungen wären allerdings nicht mehr aufzufangen. Bitte um Entscheidung: Freigabe der Mehrkosten für die zusätzlichen Werkstudierenden. Arjun Nair, Projektleitung

জেনে রাখুন

জার্মান কোম্পানিগুলোতে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রায়ই বেশ আনুষ্ঠানিক হয়। বড় প্রজেক্টগুলোতে সাধারণত সিনিয়র ম্যানেজারদের নিয়ে একটি Lenkungsausschuss (স্টিয়ারিং কমিটি) থাকে, যাঁরা নিয়মিত স্ট্যাটাস রিপোর্ট পান এবং বাজেট, পরিধি ও সময়সীমা নিয়ে সিদ্ধান্ত নেন। ট্রাফিক-লাইট স্ট্যাটাস রিপোর্টিং (Ampelstatus) ব্যাপকভাবে প্রচলিত। অনেক প্রজেক্ট ম্যানেজার মনে করেন যে, একটি সৎ হলুদ বা লাল স্ট্যাটাস, যার সাথে স্পষ্ট প্রতিকারমূলক ব্যবস্থা থাকে, তা এমন আশাবাদী সবুজ স্ট্যাটাসের চেয়ে বেশি সম্মান পায়, যা পরে ভুল প্রমাণিত হয়।

ভারত থেকে অনেক আইটি পেশাজীবী জার্মান ক্লায়েন্টদের সাথে প্রজেক্টে কাজ করেন, জার্মানিতে অথবা অফশোর টিম থেকে। এমন প্রজেক্টে, লিখিত স্ট্যাটাস রিপোর্টই বিশ্বাসের প্রধান মাধ্যম। নির্ভুল জার্মান, স্পষ্ট সংখ্যা এবং দোষারোপহীন তথ্যভিত্তিক সুর সেই বিশ্বাস গড়ে তুলতে সাহায্য করে, আর ক্ষমা চাওয়ার চেয়ে কারণের একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যাকেই বেশি মূল্য দেওয়া হয়।

আপনি কি এখন এটা করতে পারেন?

আমি একটি কাঠামোগত, তথ্যভিত্তিক প্রজেক্ট স্ট্যাটাস রিপোর্ট লিখতে পারি। আমি কর্মবাচ্যের বদলে sich lassen, -bar/-lich যুক্ত বিশেষণ ও sein + zu ব্যবহার করতে পারি। আমি Gerundiv বিশেষণ-অংশ বুঝতে ও গঠন করতে পারি। আমি বিলম্ব ও ঝুঁকির কথা বস্তুনিষ্ঠভাবে জানাতে এবং প্রতিকারের প্রস্তাব দিতে পারি।

পাঠ 9: Der Zwischenbericht: একটি প্রজেক্টের রিপোর্ট করা