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📗 B2 · Lesson 26

Lesson 26: Selbstständig machen: founding a business in Germany

Many people dream of their own business, from a catering service to an IT consultancy. Follow Deepa's first meeting with a start-up adviser, learn the vocabulary of founding a business and express purpose and reasons precisely with <i>damit, um … zu, zwecks, da</i> and <i>zumal</i>.

In this lesson you learn to:
  • talk about a business idea and the first steps of founding a business
  • understand the roles of the Gewerbeamt, Finanzamt, IHK and Handwerkskammer
  • express purpose with um … zu, damit, zwecks and zu + noun
  • give reasons with weil, da, denn, zumal and nämlich

Dialogue: Deepa plans an Indian catering business

Herr LorenzGuten Tag, Frau Krishnan. Sie möchten sich selbstständig machen, habe ich gelesen. Erzählen Sie mal!Good afternoon, Ms Krishnan. I read that you want to become self-employed. Tell me about it!
Deepa KrishnanJa, ich plane einen Cateringservice für südindisches Essen, damit Firmen und Familien hier authentische Gerichte für ihre Feiern bestellen können.Yes, I'm planning a catering service for South Indian food so that companies and families here can order authentic dishes for their celebrations.
Herr LorenzEine schöne Idee, zumal internationale Küche bei vielen Kunden sehr beliebt ist. Haben Sie schon einen Businessplan?A nice idea, especially as international cuisine is very popular with many customers. Do you already have a business plan?
Deepa KrishnanEinen ersten Entwurf. Ich bin heute hier, um herauszufinden, was noch fehlt.A first draft. I'm here today to find out what's still missing.
Herr LorenzEin Businessplan dient nicht nur der Bank. Sie schreiben ihn vor allem, damit Sie selbst sehen, ob sich die Idee finanziell trägt.A business plan isn't just for the bank. Above all, you write it so that you yourself can see whether the idea is financially viable.
Deepa KrishnanDas leuchtet mir ein. Muss ich eigentlich ein Gewerbe anmelden, oder bin ich Freiberuflerin?That makes sense to me. Do I actually have to register a trade, or am I a freelancer?
Herr LorenzDa Catering eine gewerbliche Tätigkeit ist, melden Sie ein Gewerbe beim Gewerbeamt an. Freiberufler sind zum Beispiel Ärztinnen, Übersetzer oder Architektinnen.Since catering is a commercial activity, you register a trade at the trade office. Freelancers are, for example, doctors, translators or architects.
Deepa KrishnanUnd was passiert mit dem Finanzamt?And what happens with the tax office?
Herr LorenzDas Finanzamt wird über die Anmeldung informiert, und Sie füllen online einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus. Zwecks genauer Planung empfehle ich Ihnen, früh mit einer Steuerberaterin zu sprechen.The tax office is informed about the registration, and you fill in a tax registration questionnaire online. For the purpose of precise planning I recommend talking to a tax adviser early.
Deepa KrishnanGibt es beim Essen besondere Vorschriften?Are there special rules when it comes to food?
Herr LorenzJa, für Lebensmittel gelten strenge Hygieneregeln. Wer gewerblich mit Lebensmitteln arbeitet, braucht in der Regel eine Belehrung beim Gesundheitsamt. Die Details erfahren Sie dort oder bei der Lebensmittelüberwachung Ihrer Stadt.Yes, strict hygiene rules apply to food. Anyone who works with food commercially usually needs an instruction session at the public health office. You can find out the details there or from your city's food inspection authority.
Deepa KrishnanIch habe eine Aufenthaltserlaubnis für meine jetzige Beschäftigung. Darf ich damit überhaupt selbstständig arbeiten?I have a residence permit for my current employment. Am I even allowed to be self-employed with it?
Herr LorenzDas ist eine sehr wichtige Frage, denn das hängt von Ihrem Aufenthaltstitel ab. Klären Sie das unbedingt vorher mit der Ausländerbehörde, damit es später keine Probleme gibt.That's a very important question, because it depends on your residence permit. Be sure to clarify it with the immigration office beforehand so that there are no problems later.
Deepa KrishnanMache ich. Und wie finde ich eine passende Küche? Eine eigene kann ich mir am Anfang nicht leisten.I will. And how do I find a suitable kitchen? I can't afford my own at the beginning.
Herr LorenzManche Gründer mieten stundenweise eine Gewerbeküche, um die Anfangskosten niedrig zu halten. Bei unseren Gründerabenden können Sie außerdem Kontakte knüpfen.Some founders rent a commercial kitchen by the hour to keep start-up costs low. You can also make contacts at our founders' evenings.
Deepa KrishnanVielen Dank! Ich überarbeite meinen Businessplan und melde mich dann wieder bei Ihnen.Thank you very much! I'll revise my business plan and then get back to you.

Words and phrases

GermanMeaning
die Gründung, -enfounding, start-up
gründento found, to set up
der Gründer, - / die Gründerin, -nenfounder
sich selbstständig machento become self-employed
die Selbstständigkeitself-employment
das Gewerbe, -trade, commercial business
ein Gewerbe anmeldento register a business
das Gewerbeamt, -ämtertrade office
der Businessplan, -plänebusiness plan
das Finanzamt, -ämtertax office
der Freiberufler, - / die Freiberuflerin, -nenfreelancer (in a liberal profession)
die Nachfragedemand
die Zielgruppe, -ntarget group
die Konkurrenzcompetition
der Umsatz, Umsätzeturnover, revenue
der Gewinn, -eprofit
die Anfangskosten (Pl.)start-up costs
der Kredit, -eloan
der Steuerberater, - / die Steuerberaterin, -nentax adviser
die Vorschrift, -enregulation, rule
das Gesundheitsamt, -ämterpublic health office
die Industrie- und Handelskammer (IHK)chamber of industry and commerce
die Handwerkskammer, -nchamber of crafts
Kontakte knüpfento make contacts
sich (finanziell) tragento be (financially) viable
sich etwas leisten könnento be able to afford something

Grammar

Expressing purpose: um … zu, damit, zwecks

To say why you do something (purpose, goal), German has several options. um … zu + infinitive is used when the subject of both parts is the same: Ich bin hier, um herauszufinden, was noch fehlt (I am here, I find out). damit + verb at the end is needed when the subjects are different: Ich plane einen Cateringservice, damit Familien authentisches Essen bestellen können. With the same subject, damit is also possible but um … zu sounds more elegant. In formal written German you can also use zwecks + genitive (often without an article) or zu + nominalisation: zwecks Gründung einer Firma, zur Finanzierung der Küche. The verb dienen + dative also expresses purpose: Der Businessplan dient der Planung.

StructureExample
um … zu (same subject)Sie mietet eine Küche, um Kosten zu sparen.
damit (different subject)Sie klärt das vorher, damit es keine Probleme gibt.
zwecks + Gen. (formal)Zwecks genauer Planung spricht sie mit einer Steuerberaterin.
zur / zum + nounZur Finanzierung braucht sie einen Kredit.
dienen + Dat.Der Businessplan dient der eigenen Planung.

Giving reasons: weil, da, denn, zumal, nämlich

The connectors for reasons differ in word order and nuance. weil (verb at the end) is the most neutral and is the usual answer to a warum question. da (verb at the end) often introduces a reason that is already known or obvious, and it frequently stands at the beginning of the sentence: Da Catering eine gewerbliche Tätigkeit ist, müssen Sie ein Gewerbe anmelden. denn connects two main clauses and does not change the word order: Das ist wichtig, denn es hängt von Ihrem Aufenthaltstitel ab. zumal (verb at the end) adds an extra, reinforcing reason, like English “especially as”: Die Idee ist gut, zumal internationale Küche beliebt ist. nämlich is an adverb in the second main clause and never stands in first position: Ich brauche eine Küche. Eine eigene ist nämlich zu teuer.

ConnectorWord orderNuance
weilverb at the endneutral reason
daverb at the endknown reason, often first
dennmain clause (position 0)explanation added afterwards
zumalverb at the endadditional, stronger reason
nämlichadverb inside main clauseexplains the previous sentence

Reasons and purposes in formal texts

Business plans, applications and letters to authorities often use prepositions and nouns instead of clauses. For reasons you can use wegen, aufgrund and infolge + genitive, and dank for positive causes: Aufgrund der hohen Nachfrage planen wir einen zweiten Standort. Dank der Beratung konnte ich meinen Businessplan verbessern. For purposes, für + accusative and zu + dative nominalisation are common: Für die Gründung benötige ich ein Startkapital. Zur Deckung der Anfangskosten beantrage ich einen Kredit. Useful verbs are dienen (to serve), ermöglichen (to make possible) and beitragen zu (to contribute to): Ein Mittagsangebot soll zur Steigerung des Umsatzes beitragen. When you write a business plan in German, combine both styles: nominal phrases make your text compact and professional, while clauses with weil or damit keep it readable. Avoid long chains of nouns that nobody wants to read.

Practice

Fill in the gaps

Ich plane einen Cateringservice, Familien authentisches Essen bestellen können. (purpose: so that)
Ich bin heute hier, herauszufinden, was noch fehlt. (in order to)
Catering eine gewerbliche Tätigkeit ist, müssen Sie ein Gewerbe anmelden. (since, at the beginning)
Die Idee ist gut, internationale Küche sehr beliebt ist. (especially as)
genauer Planung sollten Sie mit einer Steuerberaterin sprechen. (for the purpose of, formal)
Ein Businessplan dient vor allem eigenen Planung. (dative article)
Als Übersetzerin ist sie und muss kein Gewerbe anmelden. (freelancer, feminine)
Eine eigene Küche kann ich mir am Anfang nicht . (to afford)

Match the German with the English

die Gründung
das Gewerbe
der Umsatz
der Gewinn
die Zielgruppe
die Konkurrenz

Put the words in order

Tap the words in the right order.

Writing task

Write an opinion piece (150–200 words) for an online forum for newcomers to Germany on the question „Selbstständigkeit oder Festanstellung – was ist der bessere Weg?“ 1) Name advantages of self-employment. 2) Discuss the risks. 3) Say what you would choose and why. 4) End with a piece of advice. Use damit, um … zu, da and zumal at least once each.

Show a model answer

Selbstständig oder angestellt? Viele Menschen, die nach Deutschland kommen, träumen von einem eigenen Unternehmen. Ich kann das gut verstehen, da man als Selbstständiger eigene Ideen verwirklichen und seine Zeit freier einteilen kann. Außerdem ist man nicht von den Entscheidungen eines Vorgesetzten abhängig. Allerdings sollte man die Risiken nicht unterschätzen. Am Anfang ist der Umsatz oft niedrig, und man muss sich selbst um Krankenversicherung und Altersvorsorge kümmern. Hinzu kommt die Bürokratie: Gewerbeanmeldung, Finanzamt und Vorschriften kosten viel Zeit, zumal man sich in einem neuen Land erst orientieren muss. Ich persönlich würde zunächst einige Jahre angestellt arbeiten, um den deutschen Markt und die Sprache besser kennenzulernen. In dieser Zeit könnte ich Geld sparen, damit ich später nicht sofort einen großen Kredit brauche. Erst dann würde ich mich mit einem durchdachten Businessplan selbstständig machen. Mein Rat an alle Gründerinnen und Gründer lautet deshalb: Lassen Sie sich frühzeitig beraten, zum Beispiel bei der IHK oder der Handwerkskammer, und klären Sie vorher, ob Ihr Aufenthaltstitel eine selbstständige Tätigkeit erlaubt. Eine gute Vorbereitung ist die beste Grundlage für den Erfolg.

Good to know

Founding a business in Germany involves several institutions. Most commercial activities, such as catering, retail or a cleaning service, require a Gewerbeanmeldung at the local trade office; the tax office is then informed and you register for tax with a questionnaire, usually online via ELSTER. Liberal professions (freie Berufe), such as many doctors, translators, architects or journalists, do not register a trade but report directly to the Finanzamt. Depending on the activity, further permits or qualifications may be needed, for example in crafts or when working with food.

Free or low-cost start-up advice is offered by the IHK (for trade, industry and services) and the Handwerkskammer (for crafts), by start-up centres and by the federal government's Existenzgründungsportal. As a self-employed person you also have to arrange your own health insurance and think about retirement provision. If you hold a residence permit, check with the Ausländerbehörde before you start whether it allows self-employment. Tax questions are best clarified with the Finanzamt or a tax adviser, since the details depend on your situation.

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