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📗 C2 · Lesson 9

Lesson 9: Nominalstil: density versus clarity

German can pack a whole subordinate clause into a single noun phrase. At C2 you need to understand these dense constructions instantly and, just as importantly, know when to unpack them for the sake of your reader.

In this lesson you learn to:
  • understand and build extended participial attributes, including zu + Partizip I
  • recognise nominal chains, genitive chains and support-verb constructions
  • transform nominal style into verbal style and vice versa
  • judge when nominal style is appropriate and edit texts for clarity

Dialogue: An editor and an author revise an over-nominalised annual report

AishaHerr Dr. Reinhard, ich habe Ihren Bericht gelesen. Inhaltlich ist er hervorragend, aber stilistisch würde ich gern einiges ändern.Dr Reinhard, I've read your report. In terms of content it's excellent, but stylistically I'd like to change a few things.
Dr. ReinhardNur zu. Ich ahne schon, worum es geht. Sie meinen den Nominalstil?Go ahead. I can guess what it's about. You mean the nominal style?
AishaGenau. Nehmen Sie diesen Satz: „Nach erfolgter Durchführung der im vergangenen Quartal von der Abteilung beschlossenen Maßnahmen zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit erfolgte eine Auswertung der hierbei gewonnenen Daten.“Exactly. Take this sentence: 'After the completed implementation of the measures decided on by the department in the last quarter for the improvement of customer satisfaction, an evaluation of the data thereby obtained took place.'
Dr. ReinhardDer ist doch präzise. Da steht alles drin.But it's precise. Everything's in there.
AishaDas stimmt, aber der Leser muss sich durch zwei Partizipialattribute und eine Genitivkette kämpfen. Und das eigentliche Verb lautet „erfolgte“ – das sagt fast nichts.That's true, but the reader has to fight through two participial attributes and a chain of genitives. And the actual verb is 'took place' – that says almost nothing.
Dr. ReinhardWie würden Sie es formulieren?How would you phrase it?
AishaEtwa so: „Im letzten Quartal hat die Abteilung Maßnahmen beschlossen, um die Kunden zufriedener zu machen. Nachdem wir sie umgesetzt hatten, haben wir die Daten ausgewertet.“Something like: 'Last quarter the department decided on measures to make customers more satisfied. After we had implemented them, we evaluated the data.'
Dr. ReinhardHm, das klingt verständlicher, aber auch weniger wissenschaftlich. Und es ist länger.Hm, that sounds clearer, but also less academic. And it's longer.
AishaEin paar Wörter mehr, dafür versteht man es beim ersten Lesen. Der Vorstand liest den Bericht ja zwischen zwei Sitzungen.A few more words, but you understand it on first reading. The board reads the report between two meetings, after all.
NikhilDarf ich mich einmischen? In der Zusammenfassung finde ich den Nominalstil aber sinnvoll. Da zählt jedes Wort.May I join in? In the summary, though, I find the nominal style useful. Every word counts there.
AishaVöllig richtig, Nikhil. In Überschriften, Tabellen und Stichpunkten ist er sogar ideal: „Auswertung der Kundendaten“ statt „Wir werten die Kundendaten aus“.Absolutely right, Nikhil. In headings, tables and bullet points it's even ideal: 'Evaluation of customer data' instead of 'We are evaluating the customer data'.
Dr. ReinhardUnd was ist mit „die zu prüfenden Unterlagen“? Das benutze ich ständig.And what about 'the documents to be checked'? I use that all the time.
AishaDas ist kurz und klar, das kann bleiben. Problematisch wird es erst, wenn zwischen Artikel und Nomen zehn Wörter stehen.That's short and clear, it can stay. It only becomes a problem when there are ten words between the article and the noun.
NikhilIm Englischen würde man so etwas ohnehin nie schreiben. Da wäre der Satz ein einziger Relativsatz.In English you'd never write something like that anyway. The sentence would be one big relative clause.
Dr. ReinhardGut, Sie haben mich überzeugt. Überarbeiten Sie die langen Passagen, aber lassen Sie mir meine Fachbegriffe.All right, you've convinced me. Revise the long passages, but leave me my technical terms.
AishaVersprochen. Verständlichkeit und Fachlichkeit schließen sich nicht aus.Promise. Clarity and expertise aren't mutually exclusive.

Words and phrases

GermanMeaning
der Nominalstil (no pl.)nominal style
der Verbalstil (no pl.)verbal style
das Attribut, -eattribute, modifier
das erweiterte Partizipialattributextended participial attribute
das Partizip I / IIpresent / past participle
die Genitivkette, -nchain of genitives
die Nominalisierung, -ennominalisation
das Funktionsverbgefüge, -support-verb construction
die Verständlichkeit (no pl.)comprehensibility, clarity
die Stilkritik (no pl.)style criticism
das Amtsdeutsch (no pl.)officialese
die Fachsprache, -ntechnical language, jargon
die Fachlichkeit (no pl.)technical expertise, professional character
die Durchführung, -enimplementation, carrying out
die Auswertung, -enevaluation, analysis
etwas umsetzento implement something
etwas überarbeitento revise something
die Passage, -npassage
erfolgento take place, to occur (formal)
zur Anwendung kommento be applied (formal)
in Betracht ziehento consider
eine Entscheidung treffento make a decision
zum Abschluss bringento bring to a conclusion
sich einmischento join in, to interfere
die Zusammenfassung, -ensummary
der Stichpunkt, -ebullet point
sich gegenseitig ausschließento be mutually exclusive
schwelento smoulder
die Verabschiedung, -enpassing (of a law); farewell

Grammar

Extended participial attributes

An erweitertes Partizipialattribut is a participle used like an adjective before a noun, expanded by objects and adverbials that stand between the article and the participle. It replaces a relative clause and is typical of academic, legal and journalistic German. Read it from the outside in: article, then noun, then the participle directly before the noun, then everything else.

TypeAttributeRelative clause
Partizip I (active, simultaneous)der seit Jahren schwelende Konfliktder Konflikt, der seit Jahren schwelt
Partizip II (passive, completed)die im März veröffentlichte Studiedie Studie, die im März veröffentlicht wurde
Partizip II (intransitive with sein)die gestern angekommenen Gästedie Gäste, die gestern angekommen sind
zu + Partizip I (necessity or possibility)die bis Freitag zu prüfenden Unterlagendie Unterlagen, die bis Freitag geprüft werden müssen
double attributedie von der Abteilung beschlossenen, im Mai umgesetzten Maßnahmentwo relative clauses

The participle takes normal adjective endings: ein schwer zu verstehender Bericht, mit den zu erwartenden Kosten. The construction zu + Partizip I (the gerundive) corresponds to sein + zu + Infinitiv: Die Kosten sind zu erwarten becomes die zu erwartenden Kosten. Attributes of more than about five or six words become hard to process, because the reader must hold everything in memory until the noun appears.

Nominal chains and support-verb constructions

Nominal style turns actions into nouns, usually ending in -ung, -heit, -keit or nominalised infinitives (das Einreichen). The verb then becomes weak: erfolgen, stattfinden, vornehmen, durchführen. Nouns are connected by genitives and prepositions, which produces Genitivketten such as die Verbesserung der Qualität der Betreuung der Kunden.

Nominal styleVerbal style
Nach Eingang Ihrer Zahlung erfolgt die Versendung der Ware.Sobald Ihre Zahlung eingegangen ist, schicken wir die Ware.
Die Durchführung einer Überprüfung der Daten ist erforderlich.Wir müssen die Daten überprüfen.
bei Nichteinhaltung der Fristwenn Sie die Frist nicht einhalten
zwecks Vermeidung von Missverständnissendamit es keine Missverständnisse gibt

Funktionsverbgefüge (support-verb constructions) combine a noun with a verb that has lost most of its meaning: eine Entscheidung treffen (= entscheiden), in Betracht ziehen (= erwägen), zum Abschluss bringen (= abschließen), zur Anwendung kommen (= angewendet werden), Kritik üben (= kritisieren). Many are completely standard and sometimes add nuance; eine Entscheidung treffen stresses the act of deciding. Others, such as zur Durchführung gelangen, are pure officialese and should usually be replaced by the simple verb.

Nominal style: when to use it and when to avoid it

Nominal style is not wrong. It is dense, impersonal and precise, which makes it ideal for headings (Einführung der E-Akte), tables, bullet points, abstracts, legal definitions and terminology. The problem is Verständlichkeit: research on readability shows that texts with many nominalisations, long attributes and few active verbs take longer to read and are understood less well. German style criticism has long attacked bloated officialese, and many authorities now train staff to write plainly.

When you edit a text, use these rules of thumb:

  • Let verbs carry the action: replace die Durchführung einer Analyse erfolgte with wir analysierten.
  • Avoid more than one genitive in a row: die Qualität der Betreuung unserer Kunden is the limit.
  • Turn long participial attributes into relative clauses, ideally in the Nachfeld.
  • Name the actor when it matters: Die Abteilung hat beschlossen rather than Es wurde beschlossen.
  • Keep short, established attributes (die zu prüfenden Unterlagen) and technical terms.
  • Prefer simple verbs to empty support-verb constructions.

A good C2 writer can do both: compress information into a precise nominal heading and unfold it into a clear, verbal paragraph. Ask yourself who reads the text, how quickly and with what background, and choose the density accordingly.

Practice

Fill in the gaps

Bitte legen Sie mir die bis Freitag Unterlagen vor. (prüfen; zu + Partizip I, Akkusativ Plural)
Der seit Jahren Konflikt muss endlich gelöst werden. (schwelen, Partizip I)
Die im März Studie zeigt deutliche Unterschiede. (veröffentlichen, Partizip II)
Nach der der Daten legen wir einen Bericht vor. (Nomen von auswerten)
Bis Ende Mai müssen wir eine Entscheidung . (Funktionsverb)
Das Projekt wurde im Dezember erfolgreich zum Abschluss . (Partizip II)
Der von allen Beteiligten Vorschlag wurde angenommen. (begrüßen, Partizip II)
Das neue Gesetz steht kurz vor der . (Nomen von verabschieden)

Match the German with the English

der Nominalstil
das Partizipialattribut
die Genitivkette
das Funktionsverbgefüge
die Verständlichkeit
das Amtsdeutsch

Put the words in order

Tap the words in the right order.

Writing task

You are editing a report for a general audience. Rewrite the following over-nominalised paragraph in clear, verbal German, and then add a short note to the author (together 250–300 words) explaining at least four changes you made and why. Paragraph: „Infolge der Nichtberücksichtigung der von den Mitarbeitenden im Rahmen der im Frühjahr durchgeführten Befragung geäußerten Verbesserungsvorschläge kam es zu einer Verschlechterung der Arbeitszufriedenheit. Eine Umsetzung der seitens der Personalabteilung zur Behebung dieser Problematik erarbeiteten Maßnahmen ist bis zum Jahresende vorgesehen.“

Show a model answer

Überarbeitete Fassung Im Frühjahr haben wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befragt. Viele von ihnen haben dabei Vorschläge gemacht, wie sich ihre Arbeit verbessern ließe. Diese Vorschläge wurden jedoch nicht berücksichtigt, und deshalb sind die Beschäftigten heute weniger zufrieden als zuvor. Die Personalabteilung hat inzwischen Maßnahmen erarbeitet, um das Problem zu lösen. Sie sollen bis zum Jahresende umgesetzt werden. Anmerkungen für Frau Dr. Köhler Liebe Frau Dr. Köhler, anbei meine Überarbeitung des Absatzes. Inhaltlich habe ich nichts verändert, sprachlich aber einiges. Hier die wichtigsten Punkte: 1. Ich habe die Nominalisierungen „Nichtberücksichtigung“, „Verschlechterung“ und „Umsetzung“ in Verben aufgelöst. Dadurch tragen die Verben wieder die Handlung, und der Text wirkt lebendiger. 2. Das lange Partizipialattribut „der von den Mitarbeitenden im Rahmen der im Frühjahr durchgeführten Befragung geäußerten Verbesserungsvorschläge“ enthielt sogar ein zweites Attribut. Ich habe daraus zwei kurze Hauptsätze gemacht, damit niemand den Faden verliert. 3. Die Wendung „kam es zu“ ist ein typisches leeres Verb. Ich habe sie durch eine klare Ursache-Folge-Beziehung mit „deshalb“ ersetzt. 4. Statt „seitens der Personalabteilung“ steht die Personalabteilung jetzt als Subjekt am Satzanfang. So weiß man sofort, wer handelt. 5. Das Modewort „Problematik“ habe ich durch das einfachere „Problem“ ersetzt, weil es hier keinen Bedeutungsunterschied gibt. Die neue Fassung ist zwar etwas länger, lässt sich aber beim ersten Lesen verstehen – das ist für einen Bericht an alle Beschäftigten entscheidend. In der Zusammenfassung am Anfang des Berichts würde ich dagegen beim Nominalstil bleiben, zum Beispiel: „Ursache: Nichtberücksichtigung der Verbesserungsvorschläge“. Dort sind Kürze und Übersichtlichkeit wichtiger. Wenn Sie Fragen haben, melden Sie sich gern. Viele Grüße Aisha Rahman

Good to know

The German state has made comprehensibility an explicit goal. Many federal states and cities run projects for bürgernahe Sprache (citizen-friendly language), and some authorities rewrite standard letters together with linguists. There is also Leichte Sprache, a strongly simplified variety with short sentences and explanations for people with reading difficulties, and Einfache Sprache, which is less strict and aimed at a wider public. You may see official websites offering pages in both.

At work, you will meet nominal style in reports, minutes, tenders and emails from management. Many Indian professionals in Germany report that understanding these texts was harder than speaking German in meetings. The good news: once you learn to unpack a participial attribute from the outside in, these sentences lose their terror. And if you write clearly yourself, colleagues will be grateful; clear writing is highly valued in German workplaces, even if not everyone practises it.

Can you do this now?

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